Các mặt hàng phải công bố hợp quy trước khi được bán ra thị trường

Đối với nhiều doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc, hoàn thành thủ tục hải quan không đồng nghĩa với việc hàng hóa có thể đưa ngay vào kinh doanh. Trên thực tế, một số sản phẩm sau khi nhập khẩu vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng hoặc các thủ tục quản lý chuyên ngành trước khi được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Không ít doanh nghiệp chỉ phát hiện sản phẩm thuộc diện phải công bố hợp quy khi hàng đã cập cảng hoặc chuẩn bị giao cho khách hàng. Khi đó, toàn bộ kế hoạch kinh doanh có thể bị gián đoạn do phải bổ sung hồ sơ, thực hiện đánh giá sự phù hợp hoặc hoàn tất các thủ tục theo quy định. Điều này không chỉ làm kéo dài thời gian đưa sản phẩm ra thị trường mà còn phát sinh thêm nhiều chi phí không đáng có.

Vì vậy, việc xác định các mặt hàng phải công bố hợp quy ngay từ giai đoạn lựa chọn sản phẩm là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch nhập khẩu và hạn chế rủi ro pháp lý.

Xem thêm: Làm thế nào để tiết kiệm chi phí khi nhập hàng Trung Quốc?

Các mặt hàng phải công bố hợp quy được xác định như thế nào?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần sản phẩm được nhập khẩu chính ngạch là có thể bán ngay sau khi hoàn thành thủ tục hải quan. Tuy nhiên, trên thực tế, nghĩa vụ công bố hợp quy không phụ thuộc vào việc hàng được nhập khẩu bằng đường bộ hay đường biển mà phụ thuộc vào quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng đối với từng loại sản phẩm.

Theo quy định hiện hành, chỉ những hàng hóa thuộc phạm vi điều chỉnh của các QCVN và danh mục quản lý chuyên ngành mới phải thực hiện công bố hợp quy hoặc các thủ tục đánh giá sự phù hợp trước khi lưu thông trên thị trường.

Đối với các sản phẩm thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công Thương, doanh nghiệp cần tham khảo Thông tư 33/2026/TT-BCT để đối chiếu mã HS, quy chuẩn kỹ thuật và phương thức quản lý của từng mặt hàng. Đây là căn cứ quan trọng giúp xác định sản phẩm có thuộc diện quản lý chất lượng hay không, thay vì chỉ dựa vào tên thương mại hoặc kinh nghiệm từ các lô hàng trước.

Xem thêm: Làm sao để chọn đơn vị vận chuyển Trung Việt uy tín?

Các mặt hàng phải công bố hợp quy doanh nghiệp thường gặp khi nhập hàng Trung Quốc

Trong hoạt động nhập hàng Trung Quốc, có nhiều nhóm sản phẩm thường xuyên thuộc diện doanh nghiệp cần rà soát yêu cầu công bố hợp quy hoặc quản lý chất lượng trước khi bán ra thị trường.

Các nhóm hàng phổ biến gồm thiết bị điện và điện gia dụng, thiết bị điện tử, dây dẫn điện và cáp điện, thiết bị đóng cắt điện, thiết bị chiếu sáng, một số nhóm sản phẩm dệt may thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương, hóa chất và các sản phẩm công nghiệp có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

Ngoài ra, đối với các lĩnh vực khác, nhiều nhóm hàng như vật liệu xây dựng, đồ chơi trẻ em, mũ bảo hiểm, thiết bị bảo hộ lao động, thiết bị y tế hoặc một số sản phẩm chuyên ngành cũng có thể phải thực hiện công bố hợp quy theo quy định của bộ quản lý tương ứng.

Do đó, doanh nghiệp không nên áp dụng chung một quy trình cho mọi loại hàng hóa. Chỉ cần thay đổi mã HS hoặc thay đổi mục đích sử dụng của sản phẩm thì chính sách quản lý cũng có thể khác hoàn toàn.

Xem thêm: Vận chuyển Trung Việt mất bao lâu? So sánh đường bộ và đường biển

Vì sao nhiều doanh nghiệp chỉ biết phải công bố hợp quy khi hàng đã về Việt Nam?

Đây là một trong những sai lầm phổ biến của các doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu.

Trong quá trình tìm nguồn hàng, phần lớn doanh nghiệp tập trung vào giá mua, thời gian giao hàng và lựa chọn đơn vị vận chuyển Trung Việt, nhưng lại chưa dành thời gian kiểm tra quy định quản lý chuyên ngành đối với sản phẩm. Đến khi hàng cập cảng hoặc chuẩn bị phân phối ra thị trường mới phát hiện sản phẩm thuộc diện phải thực hiện công bố hợp quy.

Khi đó, doanh nghiệp phải liên hệ lại với nhà sản xuất để bổ sung tài liệu kỹ thuật, chứng nhận hoặc các giấy tờ cần thiết. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thời gian xử lý có thể kéo dài nhiều ngày, làm tăng chi phí lưu kho, lưu bãi và ảnh hưởng đến kế hoạch bán hàng.

Đối với những doanh nghiệp kinh doanh theo mùa vụ hoặc nhập khẩu để phục vụ sản xuất, việc chậm đưa hàng ra thị trường có thể gây thiệt hại lớn hơn rất nhiều so với chi phí thực hiện thủ tục ngay từ đầu.

Xem thêm: Nhập hàng Trung Quốc bằng đường biển có thực sự tiết kiệm hơn?

Làm thế nào để xác định hàng hóa có phải công bố hợp quy trước khi nhập khẩu?

Thay vì chờ hàng về mới kiểm tra, doanh nghiệp nên thực hiện việc rà soát ngay từ khi lựa chọn sản phẩm.

Bước đầu tiên là xác định chính xác mã HS của hàng hóa. Sau đó, đối chiếu với danh mục quản lý chuyên ngành và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đang áp dụng để xác định sản phẩm có thuộc diện công bố hợp quy hay không. Nếu chưa chắc chắn, doanh nghiệp nên tham khảo đơn vị logistics hoặc đơn vị tư vấn có kinh nghiệm để được hướng dẫn trước khi ký hợp đồng với nhà cung cấp.

Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp quá trình nhập hàng Trung Quốc diễn ra thuận lợi hơn mà còn tạo điều kiện để nhà sản xuất chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc phải bổ sung hồ sơ khi hàng đã được vận chuyển về Việt Nam.

Xem thêm: Vận chuyển Trung Việt từ Chiết Giang: Nên chọn đường bộ hay đường biển?

BHN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc đúng quy định

Trong hoạt động nhập khẩu, vận chuyển chỉ là một phần của toàn bộ chuỗi cung ứng. Để hàng hóa được đưa ra thị trường đúng tiến độ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các yêu cầu quản lý chuyên ngành đối với từng nhóm sản phẩm.

BHN Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển Trung Việt chính ngạch bằng cả đường bộ và đường biển, đồng thời hỗ trợ khách hàng rà soát chứng từ, tư vấn quy trình nhập khẩu và cảnh báo sớm các mặt hàng có yêu cầu kiểm tra chất lượng hoặc công bố hợp quy. Đối với các lô hàng chưa đủ nguyên container, dịch vụ ghép container chính ngạch giúp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển minh bạch và đúng quy định.

Việc chủ động xác định các mặt hàng phải công bố hợp quy ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, rút ngắn thời gian thông quan và nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.