Làm thế nào để tiết kiệm chi phí khi nhập hàng Trung Quốc?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng để nhập hàng Trung Quốc với chi phí thấp hơn thì chỉ cần tìm được nhà cung cấp bán giá rẻ. Thực tế, giá mua chỉ là một phần trong tổng chi phí nhập khẩu. Có không ít trường hợp doanh nghiệp mua được hàng với giá rất tốt nhưng cuối cùng giá vốn vẫn cao vì phát sinh chi phí vận chuyển, lưu kho, đóng gói, thanh toán hoặc hàng về chậm làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Những doanh nghiệp nhập khẩu lâu năm thường có một cách nhìn khác. Họ không chỉ tìm cách giảm giá mua mà tập trung tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng, từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, phương thức vận chuyển, kế hoạch nhập hàng cho đến quản lý tồn kho. Chính cách tiếp cận này giúp họ tiết kiệm chi phí một cách bền vững thay vì chỉ giảm được vài phần trăm ở một giao dịch.

Vậy doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu để tối ưu chi phí khi nhập hàng Trung Quốc?

Xem thêm: Giải pháp nhập hàng Trung Quốc hiệu quả bắt đầu từ việc hiểu đúng bài toán vận chuyển

Nhập hàng Trung Quốc tiết kiệm bắt đầu từ việc mua đúng, không phải mua rẻ

Một sai lầm khá phổ biến là chỉ so sánh giá giữa các nhà cung cấp.

Một sản phẩm có giá thấp hơn vài phần trăm nhưng chất lượng không ổn định có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều chi phí hơn cho việc đổi trả, bảo hành hoặc mất khách hàng.

Ngược lại, một nhà máy có giá cao hơn một chút nhưng sản xuất ổn định, giao hàng đúng tiến độ và chất lượng đồng đều sẽ giúp doanh nghiệp giảm rất nhiều chi phí phát sinh trong dài hạn.

Vì vậy, khi nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp nên đánh giá tổng thể về năng lực của nhà cung cấp thay vì chỉ tập trung vào báo giá.

Xem thêm: Mỗi loại hàng nhập khẩu đều cần một giải pháp vận chuyển Trung Việt phù hợp

Nhập hàng Trung Quốc theo kế hoạch giúp giảm đáng kể chi phí logistics

Nhiều doanh nghiệp nhập hàng theo cảm tính. Khi gần hết hàng mới đặt đơn tiếp theo hoặc khi có khách hỏi mới bắt đầu tìm nguồn hàng.

Cách làm này khiến doanh nghiệp thường xuyên phải lựa chọn các phương án vận chuyển nhanh với chi phí cao để kịp tiến độ kinh doanh.

Ngược lại, nếu xây dựng kế hoạch nhập hàng theo tháng hoặc theo quý, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc lựa chọn tuyến vận chuyển chính ngạch, đồng thời có thêm nhiều phương án tối ưu chi phí.

Lập kế hoạch nhập khẩu không chỉ giúp giảm tiền cước mà còn hạn chế tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá lớn.

Xem thêm: 80% người nhập hàng Trung Quốc chọn sai line vận chuyển vì chưa hiểu sự khác biệt

Nhập hàng Trung Quốc nên lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Không phải lô hàng nào cũng nên đi cùng một tuyến vận chuyển.

Nếu hàng cần về gấp để phục vụ bán hàng hoặc sản xuất, doanh nghiệp có thể ưu tiên đường bộ.

Nếu hàng có khối lượng lớn, kích thước cồng kềnh hoặc nhập định kỳ, đường biển thường mang lại hiệu quả chi phí tốt hơn.

Điều quan trọng là lựa chọn phương thức vận chuyển chính ngạch phù hợp với đặc điểm của từng lô hàng thay vì áp dụng một giải pháp cho tất cả.

Những doanh nghiệp có kinh nghiệm thường kết hợp linh hoạt nhiều phương án vận chuyển để vừa đảm bảo tiến độ, vừa kiểm soát tốt giá vốn.

Xem thêm: Chi phí thực tế khi nhập hàng Trung Quốc gồm những khoản nào?

Ghép container chính ngạch là giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp chưa đủ hàng

Một trong những nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp tốn chi phí là cố gắng gom đủ hàng để đóng nguyên container.

Trong thời gian chờ đợi, vốn bị “giam” trong hàng hóa, kế hoạch bán hàng bị chậm và nhiều cơ hội kinh doanh có thể bị bỏ lỡ.

Với dịch vụ ghép container chính ngạch, doanh nghiệp chỉ cần nhập đúng số lượng theo nhu cầu. Hàng hóa sẽ được ghép cùng các lô hàng khác nhưng vẫn được quản lý riêng biệt và vận chuyển theo quy trình minh bạch.

Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tận dụng được lợi thế chi phí của đường biển, vừa không phải chờ đủ tải container mới xuất hàng.

Đây là giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn khi nhập hàng Trung Quốc.

Xem thêm: Vì sao chi phí vận chuyển Trung Việt luôn cao hơn báo giá ban đầu?

Nhập hàng Trung Quốc tiết kiệm là giảm chi phí phát sinh

Nhiều doanh nghiệp chỉ tính đến tiền mua hàng và tiền vận chuyển nhưng lại bỏ qua những khoản chi phí nhỏ phát sinh trong suốt quá trình nhập khẩu.

Chẳng hạn, một lô hàng về chậm có thể khiến doanh nghiệp mất doanh thu. Một bộ chứng từ sai có thể làm kéo dài thời gian xử lý. Hàng hóa đóng gói không đúng quy cách cũng có thể phát sinh chi phí bổ sung hoặc tăng nguy cơ hư hỏng.

Vì vậy, tiết kiệm chi phí không chỉ là tìm đơn vị báo giá thấp mà còn là lựa chọn đối tác có quy trình vận hành tốt, giúp hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình nhập hàng Trung Quốc.

Xem thêm: Nhập hàng Trung Quốc dễ hơn khi BHN Logistics hỗ trợ toàn bộ thủ tục thuế

Đầu tư vào logistics hiệu quả luôn rẻ hơn xử lý sự cố

Nhiều doanh nghiệp thay đổi đơn vị vận chuyển liên tục để tìm mức giá thấp hơn vài phần trăm.

Tuy nhiên, nếu chỉ một lần hàng bị chậm, thất lạc hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến, toàn bộ khoản tiết kiệm trước đó có thể không còn ý nghĩa.

Đó là lý do các doanh nghiệp nhập khẩu lâu năm thường lựa chọn một đối tác logistics có khả năng đồng hành lâu dài, tư vấn phương án phù hợp và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh.

Một hệ thống logistics ổn định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều hơn so với việc liên tục chạy theo mức giá thấp nhất.

Xem thêm: Hoàn thuế khi nhập hàng Trung Quốc: Điều nhiều doanh nghiệp chưa biết

BHN Logistics – Đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung Việt

BHN Logistics cung cấp giải pháp nhập hàng Trung Quốc toàn diện với dịch vụ vận chuyển chính ngạch bằng đường bộ và đường biển, hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp với từng loại hàng và từng kế hoạch kinh doanh.

Bên cạnh đó, BHN Logistics triển khai dịch vụ ghép container chính ngạch, hỗ trợ thanh toán hộ, tiếp nhận hàng tại kho Trung Quốc và đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình nhập khẩu. Mục tiêu không chỉ là đưa hàng về Việt Nam mà còn giúp khách hàng tối ưu tổng chi phí logistics, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng trong dài hạn.