Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: Quy trình và bảng giá 2026

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc tìm kiếm nguồn hàng chất lượng với giá gốc từ Trung Quốc là chìa khóa thành công của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Khi các rào cản từ vận chuyển tiểu ngạch ngày càng lớn và người tiêu dùng yêu cầu sự minh bạch, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch không còn là một lựa chọn, mà là con đường bắt buộc để tồn tại và phát triển bền vững.  Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn e ngại vì cho rằng quy trình phức tạp, chi phí cao. Bài viết này sẽ phá vỡ mọi lầm tưởng đó, cung cấp một lộ trình chi tiết đến từng ngóc ngách, biến quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc tưởng chừng phức tạp trở nên rõ ràng và trong tầm tay bạn.

1. Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế chính thức, hợp pháp giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp Trung Quốc thông qua các cửa khẩu quốc tế. Toàn bộ quy trình đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, có hợp đồng thương mại rõ ràng, đầy đủ hóa đơn, chứng từ và hàng hóa phải đóng đầy đủ các loại thuế trước khi thông quan.

Đây là hình thức đối lập hoàn toàn với nhập khẩu tiểu ngạch – vốn tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý, chất lượng hàng hóa và sự ổn định.

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đã trở thành phương án được các doanh nghiệp, chủ shop uy tín lựa chọn, bởi:

• Hàng hóa được pháp luật bảo vệ, tránh rủi ro bị giữ hàng, tịch thu.
• Thuận lợi trong xuất hóa đơn VAT, hạch toán kế toán.
• Tăng sự tin tưởng với khách hàng và đối tác nhờ nguồn gốc rõ ràng.

2. Ưu điểm vượt trội của nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Lựa chọn con đường chính ngạch không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn mang lại những lợi ích chiến lược, đặt nền móng cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Nếu như tiểu ngạch có chi phí thấp nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro, thì chính ngạch lại mang đến sự an toàn lâu dài. Cụ thể:

• An toàn pháp lý tuyệt đối: Toàn bộ lô hàng có đầy đủ chứng từ, hóa đơn, được pháp luật bảo hộ. Bạn hoàn toàn yên tâm kinh doanh mà không lo sợ rủi ro bị cơ quan chức năng kiểm tra, tịch thu hàng hóa.
• Hóa đơn, chứng từ đầy đủ: Nhập chính ngạch đi kèm với hóa đơn đỏ, CO, CQ, thuận lợi cho việc hạch toán kế toán doanh nghiệp, xuất hóa đơn VAT cho khách hàng, tham gia các gói thầu, dự án lớn yêu cầu giấy tờ nguồn gốc rõ ràng.
• Khẳng định uy tín và thương hiệu: Hóa đơn VAT và chứng từ nguồn gốc (C/O) là bằng chứng minh bạch về xuất xứ sản phẩm. Điều này giúp bạn dễ dàng đưa hàng vào các kênh phân phối lớn như siêu thị, chuỗi cửa hàng và xây dựng niềm tin vững chắc với đối tác, người tiêu dùng.
• Tối ưu chi phí nhờ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Với Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), nhiều mặt hàng có C/O form E sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi, thậm chí là 0%. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí nhập hàng.
• Hạn chế rủi ro, có bảo hiểm bồi thường: Khi sử dụng dịch vụ của các đơn vị logistics uy tín như BHN Logistics, khách hàng được bảo hiểm hàng hóa. Nếu xảy ra mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển, sẽ được bồi thường minh bạch theo giá trị khai báo.
• Vận chuyển ổn định, không giới hạn số lượng: Hàng hóa được vận chuyển bằng container qua đường biển, đường bộ, đường sắt một cách chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn. Bạn có thể nhập khẩu số lượng hàng hóa cực lớn mà không gặp bất kỳ rào cản nào, đảm bảo nguồn cung luôn ổn định.

3. Giấy tờ cần có khi nhập hàng Trung Quốc theo đường chính ngạch

Nếu bạn nhập hàng số lượng lớn, về kho doanh nghiệp, hoặc làm tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị các chứng từ sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá hàng, số lượng, mã sản phẩm, điều kiện giao hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Gồm số kiện, trọng lượng, kích thước, mô tả hàng hóa.
• Hợp đồng mua bán (Sale Contract): Bắt buộc với doanh nghiệp nhập khẩu.
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill): Do đơn vị vận chuyển phát hành, xác nhận hàng đã được giao.
• Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Cần để thông quan hàng hóa theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E – nếu có): Giúp giảm thuế nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA. Không bắt buộc với mọi mặt hàng nhưng rất có lợi.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng thuộc diện quản lý đặc thù) Một số mặt hàng bắt buộc phải có thêm giấy phép: Mỹ phẩm → Công bố sản phẩm, Thiết bị y tế → Giấy phép lưu hành, Thực phẩm → Kiểm dịch, ATTP, Máy móc → Kiểm tra chất lượng chuyên ngành
• Chứng từ kiểm định chất lượng (nếu thuộc diện bắt buộc): Ví dụ: kiểm tra chất lượng nhà nước với máy móc, thiết bị điện tử.

4. Có bao nhiêu hình thức nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc?

Có 2 hình thức chính trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch là nhập khẩu hàng chính ngạch trực tiếp và nhập khẩu hàng chính ngạch gián tiếp (ủy thác cho bên thứ 3).

• Nhập khẩu trực tiếp: Tức doanh nghiệp/cá nhân sẽ trực tiếp tự thực hiện mọi quy trình mua hàng từ tìm kiếm nguồn hàng, thương lượng với bên cung cấp Trung Quốc và thanh toán đơn hàng. Trong quá trình này, doanh nghiệp/cá nhân sẽ tự mình đứng tên trên hợp đồng thương mại mà không qua bất kỳ một đơn vị trung gian nào. Đồng thời tự thực hiện các thủ tục liên quan đến khai báo hải quan và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
• Nhập khẩu gián tiếp (ủy thác nhập hàng): Khác với nhập khẩu trực tiếp thì doanh nghiệp/cá nhân không tự trực tiếp order mà sẽ thông qua một bên thứ 3, tức ủy thác cho một đơn vị nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Và các đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về các hoạt động mua bán/giao dịch. Họ sẽ hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, đàm phán, thanh toán hộ đơn hàng và vận chuyển hàng về tận nơi cho khách hàng.

5. Nên tự làm hay thuê dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp đặt ra, khi cân nhắc giữa tự nhập khẩu và thuê dịch vụ ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp cần so sánh kỹ về lợi ích và rủi ro.

Tự làm: Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, am hiểu sâu về nghiệp vụ và quy trình.

Thuê dịch vụ ủy thác/hải quan: Là giải pháp TỐI ƯU cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ, hoặc những người mới bắt đầu.

• Tiết kiệm thời gian, công sức: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa, mọi thủ tục phức tạp đã có đơn vị dịch vụ lo.
• Hạn chế rủi ro: Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp có kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh, giúp lô hàng thông quan nhanh chóng.
• Tối ưu chi phí: Họ sẽ tư vấn giúp bạn áp các mã HS code và C/O có lợi nhất.

6. Tham khảo giá nhập hàng Trung Quốc chính ngạch chi tiết

Chi phí nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Doanh nghiệp nên nắm rõ để dự trù ngân sách chính xác.

6.1. Bảng giá nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch tại BHN Logistics năm 2026

Loại hàng	Hình thức	Thời gian vận chuyển	Cước phí quốc tế tham khảo	Chính sách bồi thường
Hàng lẻ (<200kg hoặc <2m³)	Ghép cont/xe tải	5–7 ngày (đường bộ)	Từ 20.000 – 30.000đ/kg hoặc 3 – 5 triệu/ m³	50–100% giá trị khai báo tùy gói bảo hiểm
Hàng nguyên container (FCL)	Cont 20ft	7–12 ngày (biển/đường bộ)	Từ 30 – 45 triệu/cont	Bồi thường tối đa 4 triệu/kiện
Hàng nguyên container (FCL)	Cont 40ft	12–18 ngày (đường biển)	Từ 55 – 75 triệu/cont	Bồi thường tối đa 4 triệu/kiện
Hàng đặc thù (mỹ phẩm, máy móc, điện tử…)	Ủy thác nhập khẩu trọn gói	Tùy loại	Báo giá riêng theo HS code & thủ tục	Cam kết hỗ trợ khai báo hải quan chuyên nghiệp

>> Lưu ý: Giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy thời điểm, chính sách thuế, tình hình thông quan tại cửa khẩu hoặc biến động tỷ giá ngoại tệ. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên liên hệ trực tiếp để được tư vấn theo từng đơn hàng cụ thể.

6.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nhập khẩu

Loại hàng hóa:

• Mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm cần kiểm định, công bố → phí cao hơn.
• Thời trang, phụ kiện → phí thấp hơn, ít thủ tục đặc biệt.
• Máy móc, thiết bị → phí vận chuyển và thuế cao hơn do trọng lượng lớn.

Khối lượng và trọng lượng:

• Hàng lẻ (<200kg hoặc <2m³): tính phí theo cân nặng hoặc thể tích.
• Hàng nguyên container (FCL): giá tính trọn gói theo loại container (20ft, 40ft).

Phương thức vận chuyển:

• Đường bộ: nhanh, phù hợp hàng nhỏ lẻ, từ 5–7 ngày.
• Đường biển: chi phí thấp hơn nhưng thời gian lâu hơn, từ 12–18 ngày.
• Đường sắt: chi phí trung bình, ổn định với hàng số lượng lớn.

Thuế và phí hải quan:

• Thuế nhập khẩu: tùy mã HS code và chính sách.
• VAT nhập khẩu: thông thường 10%.
• Một số mặt hàng có thể được hưởng ưu đãi thuế 0% khi có C/O form E theo hiệp định ACFTA.

Dịch vụ giá trị gia tăng:

• Bảo hiểm hàng hóa (2% giá trị đơn hàng).
• Ủy thác nhập khẩu trọn gói qua BHN Logistics.
• Phí lưu kho, bốc dỡ (nếu có).

6.3. Ưu đãi khi nhập hàng qua BHN Logistics

• Hỗ trợ làm thủ tục hoàn thuế lên đến 9% với hàng hóa đủ điều kiện.
• Giảm chi phí vận chuyển nhờ hệ thống kho tại Quảng Châu, Bằng Tường, Chiết Giang giúp gom hàng nhanh, tối ưu chi phí.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh phí ẩn.

7. Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch trực tiếp

Quy trình nhập khẩu chính ngạch đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được khi bạn nắm rõ các bước sau:

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín và ký hợp đồng ngoại thương

• Tìm nhà cung cấp qua các trang thương mại điện tử lớn (Alibaba, 1688), hội chợ quốc tế hoặc qua các đơn vị kết nối.
• Thỏa thuận và ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) với các điều khoản chi tiết về hàng hóa, giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), và phương thức thanh toán.

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

Đây là bước quan trọng nhất, quyết định lô hàng của bạn có được thông quan thuận lợi hay không. Một bộ chứng từ đầy đủ thường bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O form E) để hưởng ưu đãi thuế.
• Các giấy tờ khác tùy mặt hàng: Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), kiểm định, công bố hợp quy…

Bước 3: Thực hiện thanh toán quốc tế và vận chuyển

• Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, thường là chuyển khoản T/T (Telegraphic Transfer) hoặc mở L/C (Letter of Credit) tại ngân hàng.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín để đưa hàng từ Trung Quốc về cảng/cửa khẩu Việt Nam.

Bước 4: Khai báo và truyền tờ khai hải quan

Khi hàng sắp về đến Việt Nam, bạn hoặc đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành khai báo thông tin lô hàng lên Hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Hệ thống sẽ tự động phân luồng:

• Luồng Xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay.
• Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 5: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan

Dựa trên tờ khai hải quan, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp 2 loại thuế chính:

• Thuế nhập khẩu: Tính theo % giá trị hàng hóa.
• Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Thường là 10%.

Sau khi nộp thuế và hoàn tất các thủ tục (nếu có kiểm tra), lô hàng sẽ được thông quan.

Bước 6: Vận chuyển hàng về kho và hạch toán

• Điều phối phương tiện vận tải nội địa (xe container, xe tải) để chở hàng từ cảng/cửa khẩu về kho của bạn.
• Lưu trữ toàn bộ chứng từ để phục vụ cho việc hạch toán kế toán và các công tác hậu kiểm sau này.

8. Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch nhanh gọn, an toàn với BHN Logistics

Thay vì tự lo thủ tục rườm rà, tốn kém khi nhập khẩu, doanh nghiệp có thể ủy thác cho BHN Logistics để được hỗ trợ trọn gói từ khai báo hải quan, vận chuyển đến giao hàng tận nơi – nhanh gọn, an toàn và tiết kiệm chi phí.

BHN Logistics là công ty chuyên hỗ trợ nhập khẩu hàng Trung (nhập khẩu trực tiếp hoặc ủy thác nhập khẩu), giúp mua sắm trên các trang thương mại điện tử của Trung Quốc như Taobao, 1688, Tmall … một cách dễ dàng. Với đội ngũ nhân sự và kho hàng trực tiếp tại Trung Quốc, việc khai thác và xử lý hàng hóa được thực hiện dễ dàng, trọn gói. Tại Việt Nam, bạn có thể nhận hàng ở các kho tại Hà Nội , các kho hàng tại TP Hồ Chí Minh.

Khi sử dụng dịch vụ của BHN Logistics, bạn sẽ nhận được:

• Hỗ trợ tìm nguồn hàng uy tín, thương lượng giá tốt với nhà cung cấp
• Kho bãi chính chủ tại Bằng Tường, Chiết Giang, Quảng Châu, tối ưu thời gian gom và giao hàng.
• Hỗ trợ làm thủ tục hoàn thuế lên đến 9% cho hàng hóa đủ điều kiện
• Hỗ trợ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho mọi loại mặt hàng.
• Bảo hiểm hàng hóa, cam kết đền bù thỏa đáng trong trường hợp có sự cố

Để việc nhập khẩu diễn ra thuận lợi, BHN Logistics xây dựng quy trình chuẩn, rõ ràng từng bước:

1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn giải pháp: Khách hàng cung cấp thông tin hàng hóa: loại hàng, số lượng, trọng lượng, địa chỉ giao nhận.
2. Báo giá và ký hợp đồng: BHN Logistics đưa ra mức chi phí chi tiết, minh bạch, sau đó ký hợp đồng cam kết trách nhiệm.
3. Chuẩn bị chứng từ và khai báo hải quan: Đảm bảo đầy đủ các loại giấy tờ: Invoice, Packing List, CO, CQ… theo yêu cầu pháp luật.
4. Đóng gói và vận chuyển quốc tế: Hàng hóa được đóng gói tiêu chuẩn (carton, pallet, kiện gỗ…) và vận chuyển bằng xe tải, container đường bộ hoặc đường biển.
5. Thông quan tại cửa khẩu: Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm của BHN Logistics trực tiếp làm thủ tục thông quan nhanh chóng, chính xác.
6. Vận chuyển nội địa và giao hàng tận nơi: Sau khi thông quan, hàng được đưa về kho hoặc địa chỉ khách hàng yêu cầu tại Việt Nam.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển Trung – Việt uy tín, chuyên nghiệp, BHN Logistics chính là sự lựa chọn lý tưởng.

9. Các mặt hàng nên nhập khẩu từ Trung Quốc theo đường chính ngạch

Một số mặt hàng bắt buộc hoặc nên nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn:

• Mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm – yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm nghiệm chất lượng.
• Điện thoại, laptop, linh kiện điện tử – dễ gặp rắc rối nếu không khai báo rõ ràng.
• Máy móc, thiết bị sản xuất – thường có giá trị lớn, cần CO, CQ để bảo hành – bảo trì.
• Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang số lượng lớn – cần chứng từ để phân phối cho hệ thống bán lẻ.
• Sắt thép, kim loại, vật liệu xây dựng – thường chịu thuế nhập khẩu, VAT cao, cần minh bạch để tránh rủi ro.

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp và chủ shop đảm bảo tính pháp lý, an toàn và uy tín trong kinh doanh. Thay vì mất thời gian, công sức để tự lo thủ tục phức tạp và đối mặt với nhiều rủi ro, việc ủy thác cho đơn vị chuyên nghiệp như BHN Logistics sẽ giúp bạn yên tâm hơn. Với kinh nghiệm, quy trình bài bản và chính sách bảo hiểm minh bạch, BHN Logistics cam kết mang đến dịch vụ nhanh gọn – an toàn – tiết kiệm, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của khách hàng.