Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, chi phí vận chuyển luôn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn và lợi nhuận. Trong hoạt động nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, nhiều đơn vị nhận thấy cùng một loại hàng hóa nhưng giá vận chuyển Trung – Việt lại có thể chênh lệch đáng kể giữa các thời điểm hoặc giữa các lô hàng khác nhau.

Nguyên nhân là bởi chi phí logistics phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khối lượng hàng hóa, phương thức vận chuyển, tuyến logistics, thời điểm nhập hàng, chính sách hải quan và phương án ghép container. Khi hiểu rõ những yếu tố này, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng kế hoạch nhập khẩu hiệu quả, kiểm soát chi phí tốt hơn và tránh những phát sinh không cần thiết trong quá trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.

Bài viết sau đây của BHN Logistics – Vận chuyển Trung – Việt chính ngạch sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá vận chuyển, từ đó đưa ra lựa chọn logistics phù hợp với từng loại hàng và quy mô nhập khẩu.

Xem thêm : Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc đèn ngủ cảm biến chính ngạch

Khối lượng và kích thước hàng hóa quyết định cách tính cước vận chuyển

Trong vận chuyển quốc tế nói chung và vận chuyển Trung – Việt nói riêng, cước phí thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc thể tích quy đổi của lô hàng.

Việc hiểu rõ cách tính này giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi đặt hàng và tối ưu đóng gói sản phẩm.

Khi hàng hóa có trọng lượng lớn nhưng kích thước nhỏ

Một số nhóm hàng như:

• linh kiện điện tử

• phụ kiện kim loại

• thiết bị máy móc nhỏ

thường có trọng lượng lớn nhưng kích thước không quá cồng kềnh. Trong trường hợp này, đơn vị vận chuyển thường tính cước dựa trên trọng lượng thực tế (kg).

Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch nếu biết cách đóng gói và gom hàng hợp lý.

Trường hợp nhập linh kiện hoặc thiết bị điện tử

Các mặt hàng như:

• bo mạch điện tử

• phụ kiện máy tính

• thiết bị kỹ thuật

thường có mật độ trọng lượng cao. Vì vậy, chi phí vận chuyển thường ổn định và ít bị ảnh hưởng bởi thể tích.

Khi hàng hóa cồng kềnh nhưng trọng lượng nhẹ

Một số mặt hàng khác như:

• đồ gia dụng

• sản phẩm nhựa

• đồ nội thất nhỏ

có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ. Trong trường hợp này, cước phí sẽ được tính theo khối lượng quy đổi (CBM).

Trường hợp nhập đồ gia dụng số lượng lớn

Nếu doanh nghiệp nhập các mặt hàng như:

• quạt điện

• đèn trang trí

• đồ nhựa gia dụng

thì thể tích hàng hóa có thể chiếm nhiều diện tích container. Khi đó, chi phí vận chuyển sẽ tăng nếu không tối ưu đóng gói.

Việc lựa chọn phương án đóng gói gọn và ghép container hợp lý sẽ giúp giảm đáng kể chi phí logistics.

Xem thêm: Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc ổ cắm kéo dài chính ngạch

Tuyến vận chuyển và phương thức logistics Trung – Việt

Một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến giá vận chuyển khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là tuyến vận chuyển và phương thức logistics được lựa chọn.

Mỗi tuyến vận chuyển sẽ có thời gian, chi phí và đặc điểm khác nhau.

Khi vận chuyển đường bộ qua cửa khẩu

Đây là tuyến vận chuyển phổ biến nhất trong thương mại Trung – Việt.

Ưu điểm của vận chuyển đường bộ:

• thời gian vận chuyển nhanh

• linh hoạt trong việc gom hàng

• phù hợp với hàng thương mại vừa và nhỏ

• dễ dàng ghép container

Phương án này thường được áp dụng khi nhập hàng từ các khu vực như:

• Quảng Đông

• Quảng Tây

• Chiết Giang

• Phúc Kiến

Trường hợp doanh nghiệp cần hàng về nhanh

Khi cần nhập hàng gấp để phục vụ kinh doanh, vận chuyển đường bộ giúp rút ngắn thời gian giao hàng so với các phương thức khác.

Khi sử dụng vận chuyển đường biển cho hàng số lượng lớn

Với các lô hàng có khối lượng lớn, vận chuyển container đường biển có thể giúp giảm đáng kể chi phí logistics.

Phương án này phù hợp với:

• lô hàng container

• hàng nặng hoặc cồng kềnh

• doanh nghiệp nhập khẩu số lượng lớn

Trường hợp nhập hàng container nguyên chuyến

Nếu doanh nghiệp nhập nguyên container:

• chi phí vận chuyển trên mỗi sản phẩm sẽ thấp hơn

• lịch trình vận chuyển chủ động hơn

• giảm rủi ro thất lạc hàng hóa

Xem thêm : Nhập hàng Trung Quốc bàn là hơi nước chính ngạch: Mặt hàng gia dụng phổ biến, nhu cầu ổn định

Phương án ghép container giúp tối ưu chi phí logistics

Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc ghép container là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.

Khi doanh nghiệp nhập hàng số lượng vừa phải

Nếu khối lượng hàng chưa đủ container riêng, ghép container với các lô hàng khác sẽ giúp:

• giảm chi phí vận chuyển

• tận dụng không gian container

• tối ưu chi phí logistics

Trường hợp nhập hàng thử nghiệm thị trường

Khi doanh nghiệp nhập hàng để thử nghiệm nhu cầu thị trường, ghép container giúp giảm rủi ro tài chính và tránh tồn kho lớn.

Khi doanh nghiệp nhập hàng với quy mô lớn

Ngược lại, khi đơn hàng đủ lớn, việc sử dụng container riêng sẽ mang lại nhiều lợi ích:

• chủ động lịch trình vận chuyển

• hạn chế rủi ro hư hỏng hàng hóa

• giảm chi phí tính trên từng sản phẩm

Xem thêm: Nhập hàng Trung Quốc máy xay thịt chính ngạch: Nhu cầu lớn, dễ kinh doanh nếu đi đúng hướng

Thời điểm nhập hàng và biến động thị trường logistics

Chi phí vận chuyển Trung – Việt cũng có thể thay đổi theo từng thời điểm trong năm.

Khi nhu cầu vận chuyển tăng mạnh

Một số giai đoạn thường có chi phí logistics cao hơn bình thường:

• trước mùa bán hàng cao điểm

• trước các dịp lễ lớn

• sau kỳ nghỉ Tết tại Trung Quốc

Trong các giai đoạn này, nhu cầu vận chuyển tăng mạnh khiến giá cước có thể tăng theo.

Trường hợp nhập hàng ngay sau Tết

Sau Tết, nhiều doanh nghiệp đồng loạt nhập hàng khiến:

• lượng container tăng

• nhu cầu xe vận chuyển tăng

• chi phí logistics có thể cao hơn bình thường

Khi thị trường vận chuyển ổn định

Ở các thời điểm ổn định trong năm:

• nguồn xe và container dồi dào

• chi phí vận chuyển ít biến động

• thời gian vận chuyển ổn định hơn

Đây là thời điểm thuận lợi để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch nhập hàng Trung Quốc chính ngạch dài hạn.

Xem thêm: Nhập hàng Trung Quốc lò vi sóng chính ngạch: Mặt hàng gia dụng phổ biến nhưng yêu cầu cao về pháp lý

Thủ tục thông quan và hồ sơ nhập khẩu

Một yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là quy trình chuẩn bị hồ sơ thông quan.

Nếu hồ sơ không đầy đủ, chi phí logistics có thể tăng do phát sinh lưu kho hoặc chậm thông quan.

Khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ

Các chứng từ cơ bản khi nhập khẩu gồm:

• hợp đồng thương mại

• hóa đơn thương mại

• packing list

• chứng từ vận chuyển

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng.

Trường hợp khai báo chính xác thông tin hàng hóa

Việc khai báo đúng:

• chủng loại sản phẩm

• số lượng

• giá trị hàng hóa

giúp hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.