Máy móc là nhóm hàng có đặc thù khác với hàng tiêu dùng thông thường. Kích thước lớn, trọng lượng cao, giá trị hàng hóa lớn và yêu cầu về chứng từ khiến quá trình vận chuyển máy móc từ Trung Quốc về Việt Nam cần được chuẩn bị từ trước khi hàng rời xưởng.

Đặc biệt với doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc để phục vụ sản xuất, mở rộng nhà xưởng hoặc kinh doanh thiết bị, việc lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp không chỉ nằm ở cước phí. Doanh nghiệp còn phải tính đến tình trạng máy, kích thước kiện hàng, phương án bốc xếp, hồ sơ nhập khẩu và khả năng thông quan.

Với máy móc có kích thước hoặc trọng lượng lớn, vận chuyển Trung Việt chính ngạch bằng đường bộ hoặc đường biển thường là phương án cần được tính toán dựa trên đặc điểm thực tế của từng lô hàng.

Xem thêm: Chuyển sang đơn vị vận chuyển Trung Việt mới: Những điều doanh nghiệp cần chuẩn bị

Vận chuyển máy móc từ Trung Quốc về Việt Nam cần chuẩn bị những gì?

Trước khi vận chuyển, doanh nghiệp cần xác định đầy đủ thông tin của máy: tên máy, model, thương hiệu, công suất, số lượng, trọng lượng, kích thước và tình trạng mới hay đã qua sử dụng.

Những thông tin này không chỉ phục vụ báo giá vận chuyển mà còn liên quan đến việc xác định mã HS, chính sách quản lý chuyên ngành và cách thức đóng gói.

Bộ chứng từ thương mại cũng cần được chuẩn bị phù hợp với giao dịch, trong đó thường có hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list và các chứng từ liên quan đến lô hàng. Hồ sơ hải quan và chứng từ liên quan phải được lưu giữ theo quy định hiện hành.

Với máy móc đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi đặt hàng. Đây là nhóm hàng có quy định riêng về điều kiện, tuổi thiết bị và hồ sơ đánh giá trong những trường hợp thuộc phạm vi điều chỉnh.

Xem thêm: Vì sao BHN Logistics tự tin cam kết đền bù 100% khi vận chuyển Trung Việt?

Máy móc mới và máy móc đã qua sử dụng có gì khác nhau?

Đây là điểm doanh nghiệp cần xác định ngay từ đầu khi nhập hàng Trung Quốc.

Với máy móc mới, trọng tâm thường nằm ở việc xác định đúng mã HS, chính sách quản lý đối với từng loại máy, hồ sơ thương mại và các yêu cầu chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.

Trong khi đó, máy móc đã qua sử dụng cần được kiểm tra kỹ hơn trước khi nhập. Không phải thiết bị cũ nào cũng có thể nhập khẩu chỉ dựa trên việc người bán tại Trung Quốc xác nhận máy vẫn hoạt động bình thường.

Các yếu tố như năm sản xuất, tình trạng thiết bị, tiêu chuẩn áp dụng và hồ sơ kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến khả năng nhập khẩu. Vì vậy, với máy cũ, việc kiểm tra chính sách trước khi ký hợp đồng và vận chuyển về Việt Nam đặc biệt quan trọng.

Doanh nghiệp không nên để máy về đến cửa khẩu mới bắt đầu kiểm tra điều kiện nhập khẩu, bởi nếu phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xử lý chuyên ngành, thời gian và chi phí của lô hàng có thể tăng lên.

Chọn phương án vận chuyển máy móc từ Trung Quốc về Việt Nam như thế nào?

Với máy móc, lựa chọn phương thức vận chuyển cần dựa trên trọng lượng, kích thước, số lượng và thời gian cần hàng.

Đối với máy có kích thước vừa phải, hàng có thể được tổ chức vận chuyển bằng đường bộ theo tuyến Trung Quốc – Việt Nam. Phương án này phù hợp khi doanh nghiệp cần chủ động thời gian và lô hàng không quá lớn.

Với máy móc nặng, cồng kềnh hoặc số lượng lớn, đường biển có thể phù hợp hơn khi doanh nghiệp cần tối ưu chi phí trên khối lượng hàng lớn. Đặc biệt, nếu không đủ một container riêng, ghép container chính ngạch có thể là phương án để phân bổ chi phí vận chuyển theo sản lượng thực tế.

Việc lựa chọn phương án không nên chỉ dựa vào giá cước trên mỗi kg hoặc mỗi CBM. Với máy móc, chi phí bốc xếp, đóng kiện, nâng hạ, vận chuyển nội địa tại Trung Quốc và Việt Nam cũng cần được tính vào tổng chi phí logistics.

Xem thêm: Hành trình nhập hàng Trung Quốc từ Chiết Giang về Việt Nam tại BHN Logistics

Đóng gói và bốc xếp máy móc cần lưu ý gì?

Máy móc thường có trọng lượng lớn, kết cấu phức tạp và nhiều bộ phận dễ bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, cách đóng gói cần được tính toán dựa trên từng loại thiết bị.

Máy có kích thước lớn có thể cần gia cố bằng khung gỗ, pallet hoặc vật liệu bảo vệ phù hợp. Những bộ phận dễ va đập, màn hình, bảng điều khiển hoặc chi tiết nhạy cảm cần được bảo vệ riêng.

Đối với máy có kích thước vượt quy cách thông thường, cần xác định trước phương án nâng hạ và xếp hàng. Đây là điểm đặc biệt quan trọng khi vận chuyển Trung Việt vì hàng có thể phải qua nhiều công đoạn từ xưởng Trung Quốc đến kho, cửa khẩu hoặc cảng và sau đó tiếp tục vận chuyển về Việt Nam.

Việc cung cấp chính xác kích thước và trọng lượng ngay từ đầu giúp đơn vị logistics tính toán phương tiện, thiết bị nâng hạ và không gian chứa hàng phù hợp.

Xem thêm: Nhập hàng Trung Quốc dễ hơn khi BHN Logistics hỗ trợ toàn bộ thủ tục thuế

Nhập hàng Trung Quốc bằng đường chính ngạch cần kiểm tra gì trước khi vận chuyển?

Với máy móc có giá trị cao, doanh nghiệp nên hoàn thiện thông tin hàng hóa trước khi đưa hàng vào quy trình vận chuyển.

Đầu tiên là xác định mã HS và chính sách quản lý của máy. Tiếp theo là kiểm tra bộ chứng từ thương mại và các yêu cầu chuyên ngành nếu có. Sau đó mới lựa chọn tuyến vận chuyển và phương án đóng hàng.

Đối với hàng vận chuyển bằng đường biển, doanh nghiệp có thể cân nhắc container nguyên hoặc ghép container chính ngạch tùy sản lượng. Với máy móc có kích thước lớn, việc xác định khả năng xếp container cần thực hiện trước khi chốt phương án để tránh phát sinh thay đổi sau khi hàng đã vào kho.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra tình trạng thực tế của máy trước khi xuất hàng, đặc biệt với thiết bị đã qua sử dụng. Hình ảnh, model, số serial, thông số kỹ thuật và tình trạng máy nên được đối chiếu với chứng từ để hạn chế sai lệch khi làm thủ tục.

Xem thêm: Hoàn thuế khi nhập hàng Trung Quốc: Điều nhiều doanh nghiệp chưa biết

BHN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp vận chuyển máy móc Trung Việt

BHN Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển máy móc từ Trung Quốc về Việt Nam theo phương án đường bộ và đường biển, phù hợp với doanh nghiệp nhập khẩu máy móc, thiết bị và hàng hóa có trọng lượng, kích thước lớn.

Tùy đặc điểm từng lô hàng, doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển riêng hoặc ghép container chính ngạch để tối ưu chi phí theo sản lượng. Với hàng đi từ khu vực Chiết Giang, BHN có kho tại Chiết Giang, thuận tiện cho việc tập kết hàng trước khi tổ chức vận chuyển về Việt Nam.

Quan trọng nhất với nhóm hàng máy móc là phải xác định tình trạng máy, thông số hàng hóa, chứng từ và phương án vận chuyển trước khi hàng rời xưởng. Chuẩn bị đúng từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chi phí, thời gian và quá trình thông quan khi nhập hàng Trung Quốc.