Việc vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam theo hình thức chính ngạch đang trở thành xu hướng tất yếu trong thương mại quốc tế. Tuy nhiên, quy trình vận chuyển chính ngạch Trung Việt đòi hỏi nhiều thủ tục, giấy tờ và sự am hiểu pháp lý. Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, rất dễ gặp phải rắc rối làm chậm trễ thời gian hoặc phát sinh chi phí không đáng có.

Trong bài viết này, BHN Logistics sẽ giúp bạn điểm qua 7 lưu ý quan trọng khi thực hiện vận chuyển hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu.

7 lưu ý khi vận chuyển hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc

1. Nhu cầu vận chuyển chính ngạch Trung Việt ngày càng tăng cao

Trung Quốc là đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam, cung cấp lượng lớn hàng hóa, máy móc, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng. Theo thống kê từ Tổng cục Hải quan, kim ngạch nhập khẩu từ Trung Quốc chiếm hơn 33% tổng kim ngạch nhập khẩu cả nước.

Xu hướng hiện nay là các doanh nghiệp chuyển dịch từ hình thức tiểu ngạch sang vận chuyển chính ngạch để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch hóa hóa đơn, chứng từ và hạn chế rủi ro trong khâu giao nhận.

BHN Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển Trung Việt theo hình thức chính ngạch, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa.

Bốc xếp container hàng hóa tại cảng Trung Quốc

2. Các giấy tờ cần có khi vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc

Khi vận chuyển chính ngạch hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại chứng từ sau để hoàn tất thủ tục hải quan:

Hợp đồng ngoại thương
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO form E)
Giấy kiểm định chất lượng (CQ – nếu có)
Giấy chứng nhận kiểm nghiệm, kiểm dịch hoặc hun trùng (nếu áp dụng với từng loại hàng)

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng bị giữ hàng, phạt hành chính hoặc tăng chi phí không cần thiết.

Kiểm tra chứng từ và khai báo hải quan khi nhập hàng từ Trung Quốc

3. Top 7 lưu ý quan trọng khi vận chuyển chính ngạch Trung Việt

3.1. Xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần)

Một số mặt hàng nằm trong danh mục quản lý đặc biệt như thực phẩm chức năng, hóa chất, thiết bị điện tử,… cần xin giấy phép nhập khẩu từ các cơ quan chức năng trước khi thông quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa tại các trang thông tin chính thống để tránh rủi ro.

3.2. Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa

Trước khi hàng được vận chuyển, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng về tình trạng, mẫu mã, chất lượng và số lượng. Điều này giúp phát hiện sớm các lỗi hư hỏng, thiếu hàng và dễ dàng xử lý với nhà cung cấp nếu có vấn đề phát sinh.

3.3. Lựa chọn phương thức vận tải phù hợp

Tùy theo loại hàng, khối lượng và thời gian yêu cầu, doanh nghiệp có thể chọn hình thức vận chuyển đường biển, đường bộ hoặc đường sắt Trung Việt. BHN Logistics sẽ tư vấn phương án tối ưu nhất dựa trên nhu cầu cụ thể của từng lô hàng.

3.4. Mua bảo hiểm hàng hóa

Mặc dù không bắt buộc, bảo hiểm hàng hóa giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro do thiên tai, mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế.

3.5. Khai báo hải quan đúng mã HS và thuế suất

Khai sai mã HS code có thể bị xử phạt, truy thu thuế hoặc giữ hàng kiểm tra. Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, BHN Logistics có thể hỗ trợ trọn gói dịch vụ khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác.

3.6. Đảm bảo thanh toán đúng điều khoản

Thanh toán là khâu nhạy cảm trong thương mại quốc tế. Doanh nghiệp cần đảm bảo hình thức thanh toán rõ ràng, theo đúng hợp đồng để tránh bị chậm hàng hoặc tranh chấp phát sinh với nhà cung cấp.

3.7. Chuẩn bị phương án xử lý khiếu nại sau nhập khẩu

Trường hợp xảy ra sai lệch về số lượng, chất lượng hoặc thời gian giao hàng, việc có hợp đồng rõ ràng và lưu lại toàn bộ chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp có cơ sở để khiếu nại và xử lý vấn đề một cách nhanh chóng.

Lựa chọn phương thức vận tải phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp

4. Lựa chọn BHN Logistics để vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam hiệu quả và an toàn

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển Trung – Việt uy tín, chuyên nghiệp, BHN Logistics chính là sự lựa chọn lý tưởng cho mọi doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam trọn gói để đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan nhanh, an toàn, tiết kiệm tối đa chi phí:

Tư vấn mã HS, thuế suất chuẩn xác theo từng mặt hàng
Hỗ trợ khai báo hải quan, chuẩn bị CO Form E đầy đủ
Hỗ trợ tìm nguồn hàng uy tín, thương lượng giá tốt với nhà cung cấp
Kho bãi chính chủ tại Bằng Tường, Chiết Giang, Quảng Châu, tối ưu thời gian gom và giao hàng.
Hỗ trợ làm thủ tục hoàn thuế lên đến 9% cho hàng hóa đủ điều kiện
Bảo hiểm hàng hóa, cam kết đền bù thỏa đáng trong trường hợp có sự cố