Cửa khẩu thông minh đang thay đổi vận chuyển Trung Việt ra sao?

Hoạt động vận chuyển Trung Việt đang đứng trước một thay đổi đáng chú ý khi mô hình cửa khẩu thông minh được triển khai và từng bước mở rộng tại khu vực biên giới Việt Nam – Trung Quốc.

Thay đổi này không chỉ nằm ở việc đưa thêm công nghệ vào cửa khẩu.

Mục tiêu lớn hơn là tăng khả năng kết nối dữ liệu, tự động hóa một số khâu xử lý, nâng cao năng lực thông quan và giúp quá trình xuất nhập khẩu được tổ chức minh bạch, đồng bộ hơn.

Với doanh nghiệp thường xuyên nhập hàng Trung Quốc, đây là một xu hướng cần theo dõi vì cách chuẩn bị hồ sơ, theo dõi phương tiện và tổ chức hàng hóa có thể ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào dữ liệu điện tử.

Đặc biệt, khi sản lượng hàng hóa tăng, việc số hóa cửa khẩu có thể tác động trực tiếp đến cách doanh nghiệp quản lý vận chuyển chính ngạch.

Xem thêm: Vì sao chi phí vận chuyển Trung Việt luôn cao hơn báo giá ban đầu?

Vận chuyển Trung Việt đang thay đổi từ mô hình cửa khẩu truyền thống sang cửa khẩu thông minh

Trong mô hình truyền thống, nhiều khâu tại cửa khẩu vẫn cần sự phối hợp giữa doanh nghiệp, đơn vị vận tải, cơ quan Hải quan và các lực lượng quản lý chuyên ngành.

Khi mô hình cửa khẩu thông minh được triển khai, dữ liệu giữa các bên có xu hướng được kết nối nhiều hơn.

Điều này tạo ra một thay đổi quan trọng: Lô hàng không chỉ được quản lý bằng chứng từ và phương tiện, mà ngày càng được quản lý bằng dữ liệu.

Tại Lạng Sơn, Đề án thí điểm xây dựng cửa khẩu thông minh đang được triển khai tại khu vực cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị. Mục tiêu là ứng dụng công nghệ để nâng cao năng lực thông quan, tăng hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.

Với doanh nghiệp vận chuyển Trung Việt, đây là bước chuyển đáng chú ý bởi Hữu Nghị là một trong những tuyến cửa khẩu quan trọng trên hành lang thương mại Việt Nam – Trung Quốc.

Xem thêm: Kiểm soát rủi ro khi nhập hàng Trung Quốc từ đầu luôn rẻ hơn xử lý sự cố về sau

Nhập hàng Trung Quốc sẽ chịu tác động như thế nào?

Với doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc, lợi ích dễ nhận thấy nhất của cửa khẩu thông minh là khả năng giảm bớt những thao tác thủ công trong quá trình xử lý.

Khi thông tin hàng hóa, phương tiện và hồ sơ được kết nối tốt hơn, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc theo dõi trạng thái lô hàng.

Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với một yêu cầu khác: Thông tin doanh nghiệp cung cấp phải chính xác ngay từ đầu.

Tên hàng, số lượng, mã HS, trị giá, xuất xứ, chứng từ thương mại và các thông tin liên quan cần được chuẩn bị thống nhất.

Số hóa không có nghĩa là doanh nghiệp có thể khai báo sơ sài rồi bổ sung sau.

Ngược lại, khi dữ liệu được liên thông và đối chiếu thuận tiện hơn, những sai lệch trong hồ sơ cũng có khả năng được phát hiện rõ hơn.

Xem thêm: 3 rủi ro khi nhập hàng Trung Quốc không thông qua đơn vị vận chuyển uy tín

Vận chuyển Trung Việt sẽ được hưởng lợi gì từ cửa khẩu thông minh?

Nếu được triển khai đồng bộ, cửa khẩu thông minh có thể tạo ra nhiều thay đổi tích cực cho hoạt động vận chuyển Trung Việt.

Trước hết là khả năng nâng cao năng lực xử lý phương tiện và hàng hóa.

Khi các bước đăng ký, khai báo, kiểm tra và quản lý phương tiện được số hóa, thời gian xử lý ở từng khâu có thể được tối ưu hơn.

Tiếp theo là khả năng theo dõi.

Doanh nghiệp có thể từng bước chuyển từ việc hỏi thủ công “hàng đang ở đâu?” sang theo dõi trạng thái lô hàng dựa trên hệ thống dữ liệu.

Một lợi ích khác là khả năng kết nối giữa các chủ thể trong chuỗi logistics.

Doanh nghiệp nhập khẩu, đơn vị vận chuyển, kho hàng và cơ quan quản lý có thể phối hợp trên cùng một hệ thống thông tin thay vì xử lý từng phần độc lập.

Đây là nền tảng quan trọng để hoạt động vận chuyển chính ngạch ngày càng minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Xem thêm: BHN Logistics – Đối tác vận chuyển Trung Việt được nhiều tổng kho lựa chọn mùa cao điểm

Nhập hàng Trung Quốc cần chuẩn bị gì khi cửa khẩu ngày càng số hóa?

Thay đổi đầu tiên doanh nghiệp nên thực hiện là chuẩn hóa dữ liệu hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp thường xuyên nhập một nhóm sản phẩm, nên xây dựng thông tin chuẩn cho từng mã hàng, bao gồm tên hàng, mã HS, xuất xứ, quy cách, đơn vị tính và các chứng từ liên quan.

Khi nhập những sản phẩm mới, cần kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi đặt hàng.

Đặc biệt, những sản phẩm có khả năng thuộc diện quản lý chuyên ngành cần được rà soát sớm để tránh tình trạng hàng đã đến cửa khẩu nhưng doanh nghiệp mới bắt đầu tìm hiểu thủ tục.

Với doanh nghiệp nhập số lượng lớn, đây không còn là vấn đề của riêng bộ phận xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Đằng sau mỗi chuyến nhập hàng Trung Quốc là cả một kế hoạch kinh doanh dài hạn

Ghép container chính ngạch cũng cần thích ứng với xu hướng số hóa

Với doanh nghiệp sử dụng ghép container chính ngạch, việc quản lý dữ liệu càng cần được thực hiện chặt chẽ.

Một container có thể bao gồm nhiều lô hàng của nhiều doanh nghiệp khác nhau.

Mỗi lô hàng lại có thông tin sản phẩm, chứng từ và yêu cầu nhập khẩu riêng.

Do đó, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin cho đơn vị logistics ngay từ khi tập kết hàng.

Việc này giúp đơn vị vận chuyển phân loại, kiểm tra và sắp xếp hàng hóa phù hợp trước khi đưa vào quá trình vận chuyển Trung Việt.

Khi hệ thống cửa khẩu ngày càng số hóa, việc quản lý lô hàng bằng thông tin chính xác ngay từ kho Trung Quốc sẽ ngày càng quan trọng.

Xem thêm: Người làm vận chuyển Trung Việt nhận biết mùa cao điểm nhập hàng bằng cách nào?

Cửa khẩu thông minh mở ra hướng logistics Trung – Việt đa phương thức

Một xu hướng đáng chú ý khác là cửa khẩu thông minh sẽ không hoạt động độc lập.

Hàng hóa có thể được kết nối từ nhà cung cấp → kho Trung Quốc → cửa khẩu → kho Việt Nam → khách hàng thông qua nhiều phương thức vận tải khác nhau.

Đường bộ vẫn đóng vai trò quan trọng trên các tuyến cửa khẩu phía Bắc.

Đường biển phù hợp với những lô hàng lớn, có thể chủ động thời gian và cần tối ưu chi phí vận chuyển.

Trong khi đó, đường sắt Trung – Việt cũng đang được quan tâm với sự xuất hiện của các tuyến liên vận mới.

Điều này cho thấy tương lai của vận chuyển Trung Việt sẽ không nhất thiết là lựa chọn một phương thức duy nhất.

Doanh nghiệp có thể cần kết hợp nhiều phương thức tùy theo sản lượng, tuyến đường và đặc điểm hàng hóa.

Xem thêm: Lượng hàng tăng giảm nói gì về xu hướng nhập hàng Trung Quốc thời gian tới?

BHN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu chính ngạch

BHN Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển Trung Việt chính ngạch bằng đường bộ và đường biển, hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo nhu cầu thực tế.

Với hàng từ Chiết Giang, BHN có kho tại Chiết Giang để tiếp nhận và tập kết hàng trước khi đưa vào phương án vận chuyển phù hợp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nguyên container hoặc ghép container chính ngạch tùy theo sản lượng.

Trong bối cảnh cửa khẩu đang từng bước chuyển sang mô hình thông minh, doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc cần thay đổi từ tư duy “đưa hàng đến cửa khẩu” sang quản lý toàn bộ hành trình bằng dữ liệu.

Cửa khẩu thông minh có thể thay đổi cách hàng hóa đi qua biên giới. Nhưng để hưởng lợi từ sự thay đổi đó, doanh nghiệp phải chuẩn bị tốt ngay từ khâu nhập hàng và chứng từ.