Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch là xu hướng của hầu hết các chủ shop, doanh nghiệp hiện nay nhờ ưu điểm: an toàn – minh bạch – hạn chế rủi ro – dễ mở rộng quy mô. Tuy nhiên, để hàng hóa được phép lưu thông hợp pháp, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông quan tại cửa khẩu. Đây là bước quan trọng nhất nhưng cũng dễ xảy ra lỗi nhất. Chỉ cần sai HS code, thiếu chứng từ hoặc chọn sai hình thức vận chuyển, lô hàng có thể bị giữ 3–7 ngày, thậm chí phải tái khai báo, phát sinh phí lưu kho – lưu bãi. Trong bài viết này, BHN Logistics sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết – đầy đủ – thực tế nhất về thủ tục thông quan hàng Trung – Việt, kèm kinh nghiệm xử lý để giúp khách hàng tối ưu chi phí và thời gian.

1. Thủ tục thông quan hàng Trung – Việt là gì?

Thủ tục thông quan là quy trình làm việc với cơ quan Hải quan Việt Nam để hàng hóa nhập khẩu được xác nhận hợp lệ và cho phép đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan.

Mỗi lô hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường bộ qua Hữu Nghị – Tân Thanh – Chi Ma (Lạng Sơn) hoặc đường biển đều phải trải qua:

• Khai tờ khai hải quan điện tử VNACCS
• Nộp hồ sơ – chứng từ nhập khẩu
• Kiểm tra thực tế hàng hoá (nếu bị phân luồng)
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế
• Thông quan & vận chuyển về kho

Đây không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn giúp nhà nước kiểm soát hàng cấm, hàng nguy hiểm, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ và thu đúng thuế theo quy định.

2. Hồ sơ – chứng từ cần chuẩn bị để thông quan

Bộ chứng từ quyết định lô hàng của bạn có được thông quan nhanh hay không. Tuỳ loại hàng, bạn cần chuẩn bị:

2.1. Chứng từ bắt buộc

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Ghi rõ:

• Tên hàng
• Số lượng
• Đơn giá
• Tổng giá trị đơn hàng

Hải quan dựa vào hóa đơn để tính thuế và xác định rủi ro gian lận.

Phiếu đóng gói (Packing List)

Thông tin:

• Số kiện
• Trọng lượng từng kiện
• Kích thước
• Quy cách đóng gói

Packing List giúp hải quan kiểm đếm chính xác khi kiểm hoá.

Vận đơn / mã vận đơn từ nhà vận chuyển

Bao gồm:

• Tên người gửi – người nhận
• Số kiện – trọng lượng
• Mã tracking

Đối với hàng về kho Lạng Sơn của BHN Logistics, vận đơn được sử dụng để xác nhận và đối chiếu số kiện thực nhận.

Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

Bắt buộc đối với doanh nghiệp hoặc đơn hàng giá trị cao.

Giấy phép chuyên ngành (nếu có)

Tùy loại hàng, có thể cần:

• Công bố mỹ phẩm
• Kiểm dịch thực vật
• Kiểm tra chất lượng thiết bị điện, đồ gia dụng
• Chứng thư kiểm định robot hút bụi, máy lọc nước…

Nhiều mặt hàng Trung Quốc cần kiểm tra nhưng người mới thường không biết → bị yêu cầu bổ sung → chậm thông quan.

2.2. Tài liệu nội bộ hải quan yêu cầu (nếu nghi vấn)

• Hợp đồng vận chuyển
• Sao kê thanh toán
• Giải trình giá trị hàng hóa
• Link giá sản phẩm trên website Trung Quốc

2.3. HS code – mã số quan trọng nhất

HS code quyết định:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT
• Mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không
• Có được nhập khẩu hay không

Chọn sai HS code → 90% bị yêu cầu sửa tờ khai hoặc kiểm hoá.

3. Quy trình thông quan hàng Trung – Việt

Dưới đây là quy trình chuẩn mà BHN Logistics đang áp dụng cho hàng về cửa khẩu Lạng Sơn.

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử VNACCS

Chuyên viên của BHN Logistics sẽ:

• Thu thập chứng từ
• Kiểm tra thông tin
• Phân loại HS code
• Lập tờ khai nhập khẩu
• Gửi tờ khai lên hệ thống VNACCS

Ngay lập tức, hệ thống tự động trả kết quả phân luồng:

• Luồng xanh: không kiểm tra gì – thông quan ngay
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ – bổ sung chứng từ nếu cần
• Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ + kiểm tra thực tế hàng hoá

Bước 2: Nộp thuế nhập khẩu & VAT

Các loại thuế phải nộp:

• Thuế nhập khẩu (0–35%) tùy HS code
• Thuế VAT (8–10%)

Sau khi nộp đủ, hệ thống mới cho phép tiếp tục thông quan.

Bước 3: Kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng bắt buộc phải có kết quả kiểm tra trước khi thông quan:

• Thực phẩm khô → kiểm dịch
• Đồ điện tử công suất lớn → kiểm tra chất lượng
• Mỹ phẩm → công bố sản phẩm
• Đồ chơi trẻ em → chứng nhận hợp quy CR

Nếu không thực hiện → lô hàng sẽ bị giữ lại.

Bước 4: Kiểm hoá

Cán bộ hải quan sẽ:

• Mở container hoặc mở kiện
• Kiểm tra mẫu
• Đối chiếu với Packing List – Invoice

Hàng ghép container có thể bị móp nhẹ, trầy xước bao bì do xếp dỡ cùng hàng khác – điều này đã được nêu rõ trong chính sách vận chuyển của BHN Logistics .

Bước 5: Thông quan – đưa hàng về kho Hà Nội

Sau khi đạt yêu cầu, hệ thống xác nhận “Đã thông quan”.
Hàng được đưa ra khỏi khu giám sát, vận chuyển về:

Tại đây nhân viên sẽ:

• Kiểm đếm lại số kiện
• Phân loại hàng
• Cập nhật tình trạng
• Điều phối giao hàng về tỉnh hoặc giao trực tiếp cho khách

4. Chi phí thông quan hàng Trung – Việt

Chi phí phụ thuộc vào:

• Loại hàng: Hàng phổ thông vs hàng đặc thù (pin, chất lỏng, hoá chất…).
• Thuế suất HS code: Thuế cao → chi phí nhập khẩu cao.
• Có cần kiểm tra chuyên ngành hay không: Mỗi ngành có mức giá riêng.
• Khối lượng – kích thước: Hàng lô và hàng nhỏ lẻ có mức phí khác nhau.
• Đường vận chuyển: Đường bộ về Lạng Sơn. BHN Logistics luôn báo giá minh bạch & cam kết không phát sinh.

5. Các lỗi phổ biến khiến hàng bị chậm thông quan

Dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng nghìn lô mỗi năm, BHN Logistics chỉ ra những lỗi người mới hay gặp:

• Khai sai HS code → Sai thuế → nghi vấn gian lận → yêu cầu sửa tờ khai → chậm 1–2 ngày.
• Invoice – Packing List không khớp: Số lượng, trọng lượng, mô tả khác nhau → bắt buộc kiểm hoá.
• Khai giá trị thấp để giảm thuế: Hải quan yêu cầu chứng minh thanh toán → kéo dài thời gian thông quan.
• Thiếu giấy phép chuyên ngành: Rất nhiều sản phẩm Trung Quốc thuộc diện kiểm tra mà người bán không thông báo.
• Đóng gói sai quy chuẩn: Theo chính sách BHN, hàng dễ vỡ bắt buộc phải:
• Bọc carton cứng, chèn xốp / mút, Đóng pallet nếu cần
• Nếu không → khả năng hỏng trong quá trình ghép hàng cao và không được bồi thường toàn bộ .
• Không theo sát tình trạng tờ khai: Nhà cung cấp gửi chậm chứng từ → lô hàng bị tồn.

6. Kinh nghiệm giúp thông quan hàng Trung – Việt nhanh và tiết kiệm

Dưới đây là kinh nghiệm thực chiến được đúc kết từ các lô hàng BHN xử lý mỗi ngày:

6.1. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ trước khi hàng rời khỏi Trung Quốc

• Yêu cầu nhà cung cấp gửi Invoice + Packing List sớm
• Kiểm tra xem hàng có giấy phép chuyên ngành hay không
• Đảm bảo mô tả hàng rõ ràng, không mập mờ

6.2. Chọn đúng HS code – ưu tiên mã thuế thấp nhưng phù hợp

Nếu không chắc chắn, hãy để BHN Logistics tư vấn miễn phí.

6.3. Hạn chế hàng dễ vỡ khi ghép container

Hàng dễ vỡ nên:

• Đóng riêng một thùng lớn
• Chèn xốp dày
• Đóng pallet

Ghép hàng dễ vỡ chung với sắt thép hoặc máy móc → rất dễ méo mó – công ty đã cảnh báo trong chính sách vận chuyển.

6.4. Nên chọn đơn vị vận chuyển có kho tại Lạng Sơn

Hàng về nhanh hơn, giảm chi phí trung gian, dễ xử lý khi phát sinh.

6.5. Nộp thuế sớm để không bị tồn lại

Chậm thuế, chậm thông quan.

7. Dịch vụ thông quan – vận chuyển Trung Việt tại BHN Logistics

BHN Logistics là đơn vị vận chuyển – thông quan uy tín tại Lạng Sơn với:

• Hơn 10 năm kinh nghiệm
• Chuyên tuyến Trung – Việt
• Hỗ trợ đầy đủ chứng từ và hồ sơ
• Bồi thường rõ ràng theo chính sách (tối đa 4.000.000đ/kiện hàng lô)
• Kho lớn tại Hà Nội
• Hotline hỗ trợ 24/7: 0353.96.1688

Các dịch vụ chính:

• Vận chuyển hàng chính ngạch
• Khai báo hải quan trọn gói
• Nhập hàng Taobao / 1688 / Tmall
• Vận chuyển hàng đặc thù

Thủ tục thông quan hàng Trung – Việt là bước quan trọng quyết định lô hàng có về nhanh, an toàn và đúng pháp luật hay không. Khi nắm rõ quy trình – chuẩn bị đúng chứng từ – chọn đúng đơn vị vận chuyển, việc nhập hàng từ Trung Quốc sẽ trở nên đơn giản và ổn định hơn rất nhiều. Nếu bạn cần tư vấn về HS code, hồ sơ, thuế hoặc cần vận chuyển chính ngạch, BHN Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ từ A–Z.