Cấp C/O năm 2026 có gì thay đổi? Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần lưu ý

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt khi doanh nghiệp cần chứng minh xuất xứ hoặc hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.

Trong năm 2026, quy định về cấp C/O tiếp tục có những thay đổi đáng chú ý. Bộ Công Thương đã ban hành Thông tư 26/2026/TT-BCT, trong đó có nội dung liên quan đến phân cấp, cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực xuất xứ hàng hóa.

Đáng chú ý, từ 01/08/2026, danh mục mẫu C/O do Cục Xuất nhập khẩu cấp được thay thế bằng danh mục mới theo Mẫu số 17; đồng thời doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trên hệ thống điện tử theo hướng dẫn triển khai mới.

Những thay đổi này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp xuất khẩu và các đơn vị logistics có tham gia xử lý chứng từ xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Tuyến vận chuyển Trung Việt chính ngạch dành cho doanh nghiệp nhập hàng số lượng lớn

Cấp C/O năm 2026 đang có những thay đổi nào?

Điểm đáng chú ý đầu tiên là phân cấp thẩm quyền cấp C/O tiếp tục được thực hiện giữa Cục Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương và UBND cấp tỉnh theo danh mục mẫu C/O tương ứng.

Theo quy định mới, từ ngày 01/08/2026, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện thủ tục.

Đây là điểm dễ phát sinh vướng mắc nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng thông tin hoặc quy trình đăng ký cũ.

Bên cạnh đó, danh mục mẫu C/O do Cục Xuất nhập khẩu cấp cũng được thay đổi. Một số mẫu C/O trước đây thuộc Phụ lục I của Thông tư 40/2025/TT-BCT được thay thế bằng danh mục mới theo Mẫu số 17 Phần II Phụ lục của Thông tư 26/2026/TT-BCT.

Xem thêm: Điều gì khiến doanh nghiệp phải thay đổi đơn vị vận chuyển Trung Việt chính ngạch?

Vướng mắc khi cấp C/O thường xuất phát từ đâu?

Không phải mọi trường hợp chậm cấp C/O đều xuất phát từ cơ quan cấp.

Trong thực tế, hồ sơ của doanh nghiệp có thể phát sinh vấn đề khi thông tin giữa các chứng từ không thống nhất.

Ví dụ, thông tin về tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, nguyên liệu hoặc nguồn gốc hàng hóa giữa hồ sơ đề nghị cấp C/O và chứng từ thương mại không khớp nhau.

Khi đó, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hoặc giải trình thêm trước khi hồ sơ được xử lý.

Đối với doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập khẩu, việc chuẩn hóa dữ liệu từ khâu lập hợp đồng, invoice, packing list đến hồ sơ chứng minh xuất xứ sẽ giúp hạn chế những vướng mắc không cần thiết.

Xem thêm: Hàng nhập Trung Quốc bị giữ ở cửa khẩu – xử lý sao để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh?

Doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc cần quan tâm gì đến C/O?

Đối với doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc, C/O là chứng từ cần được xem xét tùy theo loại hàng, thị trường xuất khẩu và mục đích sử dụng chứng từ.

Trong trường hợp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại, chứng từ chứng minh xuất xứ có thể đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thuế áp dụng.

Do đó, khi thực hiện vận chuyển Trung Việt, doanh nghiệp nên xác định từ đầu bộ chứng từ cần có cho từng lô hàng thay vì đến khi hàng về mới kiểm tra.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp nhập khẩu số lượng lớn hoặc thường xuyên sử dụng vận chuyển chính ngạch, việc quản lý chứng từ xuất xứ cần được đưa vào quy trình nhập khẩu ngay từ đầu.

Xem thêm: Hành trình vận hành một lô hàng nhập hàng Trung Quốc tại BHN Logistics

Vận chuyển Trung Việt cần chuẩn bị chứng từ như thế nào?

Với hoạt động vận chuyển Trung Việt, chứng từ không chỉ phục vụ việc vận chuyển hàng hóa mà còn liên quan trực tiếp đến quá trình khai báo và thông quan.

Doanh nghiệp cần kiểm tra tính thống nhất giữa các chứng từ thương mại và thông tin khai báo.

Một bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, thống nhất sẽ giúp hạn chế việc phải điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin trong quá trình xử lý.

Đối với những lô hàng có yêu cầu về xuất xứ, doanh nghiệp cũng nên xác định rõ C/O cần sử dụng là mẫu nào và cơ quan nào có thẩm quyền cấp.

Đặc biệt trong giai đoạn các quy định về cơ quan cấp và mẫu C/O đang được cập nhật, việc sử dụng lại quy trình cũ có thể khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian xử lý.

Xem thêm: Từ tìm nguồn đến vận chuyển Trung Việt chính ngạch: Giải pháp cho doanh nghiệp

Ghép container chính ngạch có cần quan tâm đến C/O không?

Có.

Với ghép container chính ngạch, một container có thể bao gồm nhiều lô hàng của nhiều doanh nghiệp khác nhau.

Mỗi lô hàng vẫn có bộ chứng từ và yêu cầu riêng.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu rằng hàng đi ghép thì chỉ cần quan tâm đến vận chuyển.

Nếu lô hàng có yêu cầu chứng minh xuất xứ hoặc sử dụng C/O để phục vụ mục đích thuế quan, chứng từ vẫn cần được chuẩn bị riêng cho lô hàng tương ứng.

Việc phân loại và quản lý chứng từ ngay từ kho Trung Quốc sẽ giúp quá trình vận chuyển Trung Việt và xử lý hồ sơ tại Việt Nam thuận tiện hơn.

Xem thêm: Tuyến vận chuyển Trung Việt chính ngạch ổn định quan trọng hơn giá cước như thế nào?

Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế vướng mắc khi cấp C/O?

Trước mỗi lô hàng, doanh nghiệp nên xác định rõ loại C/O cần sử dụng, mẫu C/O tương ứng và cơ quan có thẩm quyền cấp.

Đặc biệt từ ngày 01/08/2026, doanh nghiệp cần cập nhật danh mục mẫu C/O mới và thực hiện theo quy trình được hướng dẫn trên hệ thống điện tử.

Bên cạnh đó, nên kiểm tra sự thống nhất của các thông tin quan trọng giữa hồ sơ thương mại, hồ sơ xuất xứ và thông tin khai báo.

Nếu có thay đổi về nhà cung cấp, sản phẩm, nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất, doanh nghiệp cũng nên rà soát lại căn cứ xác định xuất xứ thay vì mặc định sử dụng hồ sơ của các lô hàng trước.

Xem thêm: Những rủi ro doanh nghiệp thường gặp khi nhập hàng Trung Quốc chưa được tư vấn trước

BHN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu chính ngạch

BHN Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển Trung Việt chính ngạch, hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo nhu cầu thực tế.

Với các doanh nghiệp nhập khẩu số lượng lớn, việc chuẩn bị chứng từ và thông tin lô hàng ngay từ đầu giúp quá trình vận chuyển, khai báo và thông quan được chủ động hơn.

BHN hỗ trợ các phương án vận chuyển đường bộ, đường biển và ghép container chính ngạch, phù hợp với từng sản lượng và đặc điểm hàng hóa.

Trong bối cảnh quy định về cấp C/O tiếp tục được cập nhật và số hóa, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra mẫu C/O, cơ quan cấp và quy trình khai báo trước khi thực hiện hồ sơ.

Chuẩn bị đúng từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải sửa hồ sơ, bổ sung chứng từ và kéo dài thời gian xử lý lô hàng.