Bị bác mã HS là gì?

Bị bác mã HS là tình huống cơ quan Hải quan không chấp nhận mã HS doanh nghiệp đã khai báo và yêu cầu áp mã khác. Việc này không chỉ khiến lô hàng chậm thông quan mà còn kéo theo hàng loạt rủi ro về thuế và pháp lý.

Doanh nghiệp bị bác mã HS khi thông quan cần kiểm tra kỹ căn cứ Hải quan đưa ra.

Trong thực tế nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, các mặt hàng có cấu tạo kỹ thuật, nhiều chức năng hoặc thay đổi công nghệ thường xuyên là nhóm dễ bị bác mã HS nhất.

Doanh nghiệp có thể đối mặt với:

▪️ Truy thu thuế nhập khẩu và VAT

▪️ Mất ưu đãi thuế từ C/O

▪️ Bị xử phạt vi phạm hành chính nếu bị đánh giá là khai sai

▪️ Tăng chi phí lưu kho, chậm tiến độ giao hàng

Xem thêm: Hướng dẫn nhập khẩu ghế ngồi ô tô trẻ em chính ngạch từ Trung Quốc

5 bước xử lý nhanh khi bị bác mã HS để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp

Khi bị bác mã HS, doanh nghiệp cần đối chiếu mô tả hàng hóa với catalogue và chứng từ.

Làm rõ nguyên nhân bị bác mã HS để tránh xử lý sai hướng

Không xác định đúng lý do bị bác mã HS thì mọi giải trình phía sau đều thiếu trọng tâm và dễ thất bại.

Ngay khi nhận thông báo từ Hải quan, doanh nghiệp cần:

▪️ Kiểm tra rõ bị bác mã HS nào, Hải quan đề xuất áp mã thay thế nào

▪️ Xem căn cứ bác mã: chú giải HS, Danh mục hàng hóa, kết luận phân loại hay kiểm tra thực tế

▪️ Đối chiếu mô tả hàng hóa trên tờ khai với catalogue, invoice, packing list

▪️ Ghi nhận chính xác điểm khác biệt giữa hồ sơ khai báo và thực tế hàng hóa (nếu có)

Xem thêm: Danh mục hàng cấm và hàng hạn chế nhập khẩu (Cập nhật mới nhất 2025)

Chuẩn bị hồ sơ giải trình đầy đủ để tăng khả năng giữ mã HS

Hồ sơ giải trình đầy đủ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi bị bác mã HS.

Hồ sơ giải trình càng rõ về bản chất kỹ thuật thì khả năng được xem xét lại càng cao.

Hồ sơ giải trình nên bao gồm:

▪️ Văn bản giải trình nêu rõ cơ sở lựa chọn mã HS ban đầu

▪️ Catalogue, hình ảnh, thông số kỹ thuật chi tiết

▪️ Thư xác nhận hoặc mô tả chức năng từ nhà sản xuất

▪️ Hợp đồng, invoice, packing list

▪️ C/O nếu liên quan đến ưu đãi thuế

▪️ Trường hợp hàng hóa từng có kết luận phân loại hoặc công văn hướng dẫn trước đó, cần trích dẫn cụ thể để tăng tính thuyết phục.

Nộp giải trình đúng nơi, đúng quy trình để có cơ sở pháp lý

Nộp hồ sơ đúng Chi cục và lưu vết đầy đủ là bước bảo vệ doanh nghiệp khi phát sinh hậu kiểm.

Doanh nghiệp cần:

▪️ Gửi hồ sơ giải trình đến Chi cục Hải quan đang xử lý tờ khai

▪️ Đề nghị ghi nhận biên bản làm việc (nếu có trao đổi trực tiếp)

▪️ Lưu toàn bộ biên nhận hồ sơ, email, văn bản phản hồi chính thức

▪️ Đây là căn cứ quan trọng nếu sau này phát sinh kiểm tra sau thông quan hoặc tranh chấp về thuế.

Xem thêm: Hướng dẫn nhập khẩu thiết bị công nghiệp từ Trung Quốc

Điều chỉnh tờ khai kịp thời khi có kết luận cuối cùng

Chậm điều chỉnh tờ khai có thể khiến vi phạm nhẹ trở thành vi phạm nặng.

Nếu Hải quan giữ nguyên mã HS mới:

▪️ Thực hiện tờ khai điều chỉnh hoặc bổ sung theo hướng dẫn

▪️ Tính toán và nộp phần thuế chênh lệch

▪️ Xem xét đề nghị miễn hoặc giảm xử phạt nếu sai sót mang tính nhầm lẫn, không gian lận

▪️ Việc chủ động hợp tác và xử lý sớm thường giúp giảm rủi ro pháp lý về sau.

Rà soát lại C/O và ưu đãi thuế để tránh thiệt hại kép

Mã HS thay đổi nhưng C/O không điều chỉnh kịp thời có thể khiến doanh nghiệp mất toàn bộ ưu đãi thuế.

Doanh nghiệp cần:

▪️ Kiểm tra C/O hiện tại có còn phù hợp với mã HS mới hay không

▪️ Chủ động làm việc với nhà xuất khẩu để xin cấp lại hoặc bổ sung C/O nếu cần

▪️ Chuẩn bị phương án tài chính trong trường hợp không thể giữ ưu đãi

BHN Logsitics – Đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung – Việt chuyên nghiệp

Bị bác mã HS có thể khiến C/O không còn phù hợp và mất ưu đãi thuế.

Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, BHN Logistics hỗ trợ doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi làm thủ tục hải quan, đặc biệt với các lô hàng dễ phát sinh tranh chấp mã HS:

▪️ Tư vấn rà soát mã HS ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ, hạn chế nguy cơ bị bác mã khi thông quan

▪️ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ giải trình khi phát sinh vướng mắc với cơ quan Hải quan

▪️ Thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu chính ngạch, phù hợp với doanh nghiệp chưa có pháp nhân hoặc chưa quen thủ tục

▪️ Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan, điều chỉnh tờ khai, rà soát C/O

▪️ Tư vấn phương án vận chuyển chính ngạch, ghép container hoặc đi nguyên container phù hợp từng loại hàng

▪️ Việc lựa chọn đơn vị am hiểu quy trình hải quan và có kinh nghiệm xử lý thực tế sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí trong quá trình nhập hàng Trung Quốc.

Xem thêm: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC CÓ HÓA ĐƠN CHÍNH NGẠCH