Vận chuyển quần áo số lượng lớn từ Trung Quốc về Việt Nam

Quần áo là một trong những nhóm hàng được doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu thường xuyên từ Trung Quốc. Từ hàng thời trang nam nữ, trẻ em đến đồng phục, đồ mặc nhà và nhiều sản phẩm may mặc khác, nguồn cung tại Trung Quốc rất đa dạng và phù hợp với nhu cầu của các shop lớn, tổng kho, nhà phân phối và doanh nghiệp kinh doanh thời trang.

Tuy nhiên, khi sản lượng tăng từ vài trăm kg lên hàng tấn hoặc vài chục mét khối, bài toán logistics cũng thay đổi hoàn toàn. Doanh nghiệp không còn chỉ cần tìm một đơn vị giao hàng, mà phải tính đến cách tập kết hàng, thời gian gom từ nhiều xưởng, phương thức vận chuyển, chứng từ và chi phí đưa cả lô hàng về đến kho Việt Nam.

Đặc biệt với những doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc từ nhiều nhà cung cấp, lựa chọn đúng cách tổ chức vận chuyển ngay từ đầu có thể giúp giảm đáng kể chi phí trên mỗi lô hàng.

Xem thêm: Vận chuyển Trung Việt bằng đường sắt: Hàng hóa Trung Quốc đang có thêm lựa chọn

Vận chuyển quần áo số lượng lớn từ Trung Quốc cần tính từ khâu gom hàng

Khi nhập quần áo số lượng lớn, doanh nghiệp thường không mua toàn bộ hàng từ một xưởng. Có thể một xưởng chuyên áo thun, một xưởng chuyên quần, một xưởng khác chuyên đồ trẻ em hoặc nhận gia công theo mẫu riêng. Nếu từng đơn hàng được vận chuyển độc lập, doanh nghiệp sẽ phải xử lý nhiều chặng giao nhận và khó kiểm soát tổng chi phí.

Giải pháp hiệu quả hơn là đưa hàng từ nhiều nhà cung cấp về cùng một kho tại Trung Quốc. Tại đây, hàng được tập kết, kiểm tra số kiện, đối chiếu thông tin và xác định tổng trọng lượng, thể tích trước khi đưa vào kế hoạch vận chuyển Trung Việt.

Với hàng thời trang, khâu này đặc biệt quan trọng vì quần áo thường có số lượng mã hàng lớn nhưng khối lượng mỗi mã không quá cao. Gom hàng đúng cách giúp doanh nghiệp tận dụng tốt không gian vận chuyển và tránh tình trạng hàng từ nhiều xưởng phải đi thành nhiều chuyến nhỏ.

Xem thêm: Nhập hàng Trung Quốc tăng mạnh — Tổng kho đang chuẩn bị đến đâu?

Nhập hàng Trung Quốc số lượng lớn nên chọn đường bộ hay đường biển?

Đường bộ thường phù hợp với doanh nghiệp cần chủ động hơn về thời gian và muốn đưa hàng từ kho Trung Quốc về Việt Nam theo tuyến biên giới. Với những lô hàng thời trang cần bổ sung kho thường xuyên hoặc phục vụ kế hoạch bán hàng ngắn hạn, đây có thể là phương án đáng cân nhắc.

Trong khi đó, đường biển phù hợp hơn khi sản lượng hàng lớn, thể tích cao và doanh nghiệp có thể chủ động thời gian nhận hàng. Nếu doanh nghiệp không cần hàng về ngay, vận chuyển đường biển có thể giúp tối ưu chi phí trên tổng lượng hàng.

Đối với doanh nghiệp nhập quần áo từ Chiết Giang, việc lựa chọn càng cần được tính trên toàn bộ hành trình. Không nên chỉ so sánh cước vận chuyển quốc tế mà phải tính cả chi phí đưa hàng từ xưởng về kho, tập kết, vận chuyển về Việt Nam và giao hàng cuối.

Ghép container chính ngạch phù hợp với doanh nghiệp nhập quần áo chưa đủ nguyên container

Không phải doanh nghiệp nào cũng có lượng hàng đủ lớn để đi nguyên một container, đặc biệt khi nhu cầu nhập hàng được chia thành nhiều đợt.

Trong trường hợp đó, ghép container chính ngạch là phương án có thể giúp doanh nghiệp cân đối chi phí. Hàng của nhiều chủ hàng được tập kết và sắp xếp chung trong một container theo tuyến vận chuyển phù hợp, trong khi mỗi lô hàng vẫn được quản lý riêng về chứng từ và thủ tục nhập khẩu.

Với quần áo, hình thức này phù hợp khi doanh nghiệp có lượng hàng tương đối ổn định nhưng chưa đến mức sử dụng riêng một container. Thay vì chờ đủ hàng mới vận chuyển, doanh nghiệp có thể chủ động chia kế hoạch nhập thành nhiều đợt và đưa hàng về kho theo nhu cầu.

Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ ghép, doanh nghiệp cần chú ý đến cách đơn vị logistics quản lý từng lô hàng. Hàng thời trang thường có nhiều mã, nhiều màu và nhiều size nên nếu quản lý kho không chặt chẽ, việc đối chiếu và giao nhận có thể phát sinh sai sót.

Xem thêm: Cuối tuần vẫn thông quan — doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc được lợi gì?

Vận chuyển Trung Việt quần áo số lượng lớn cần chuẩn bị chứng từ gì?

Với hàng quần áo nhập khẩu theo hình thức chính ngạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ phù hợp với giao dịch và loại hình nhập khẩu. Các thông tin về tên hàng, số lượng, trị giá, quy cách và xuất xứ cần được kiểm tra thống nhất trước khi khai báo.

Đối với những nhóm hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cũng cần xác định trước thủ tục áp dụng. Đây là điểm không nên để đến khi hàng về cửa khẩu mới kiểm tra, bởi nếu thiếu hồ sơ hoặc phải bổ sung tài liệu từ nhà cung cấp, toàn bộ kế hoạch giao hàng có thể bị chậm.

Đặc biệt với doanh nghiệp nhập từ nhiều xưởng, nên quản lý riêng thông tin của từng nhà cung cấp ngay từ lúc hàng được giao về kho Trung Quốc. Khi dữ liệu hàng hóa rõ ràng từ đầu, việc khai báo, làm thủ tục và theo dõi từng lô hàng trong quá trình vận chuyển Trung Việt cũng thuận tiện hơn.

Nhập hàng Trung Quốc số lượng lớn cần kiểm soát chi phí nào?

Doanh nghiệp thường có xu hướng nhìn vào giá cước vận chuyển để đánh giá đơn vị nào rẻ hơn. Nhưng với quần áo số lượng lớn, cách tính như vậy chưa phản ánh đúng chi phí thực tế.

Tổng chi phí của một lô hàng có thể bao gồm nhiều khoản: vận chuyển từ xưởng đến kho Trung Quốc, chi phí tập kết và xử lý hàng, cước vận chuyển quốc tế, chi phí liên quan đến cảng hoặc cửa khẩu, thủ tục nhập khẩu, thuế và giao hàng về kho tại Việt Nam.

Nếu chỉ nhìn vào một mức cước thấp mà bỏ qua các khoản còn lại, doanh nghiệp rất dễ bị chênh lệch giữa dự toán và chi phí thực tế.

Cách tốt hơn là xác định tổng chi phí đưa một kiện quần áo hoặc một đơn vị thể tích hàng về đến kho. Đây mới là cơ sở để so sánh chính xác giữa các phương án vận chuyển chính ngạch.

Xem thêm: Vì sao nên cân nhắc đường biển khi nhập hàng Trung Quốc từ Chiết Giang?

Kho Chiết Giang giúp doanh nghiệp nhập quần áo thuận tiện hơn như thế nào?

Với doanh nghiệp nhập quần áo từ khu vực Chiết Giang và các vùng lân cận, việc có một kho tập kết gần nguồn hàng mang lại lợi thế rõ rệt trong khâu tổ chức vận chuyển.

BHN Logistics có kho tại Chiết Giang, giúp doanh nghiệp có thể đưa hàng từ nhiều nhà cung cấp về một đầu mối trước khi lựa chọn phương án vận chuyển về Việt Nam.

Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mua hàng từ nhiều xưởng. Thay vì phải tự theo dõi từng chuyến hàng từ từng nhà cung cấp, toàn bộ hàng có thể được tập kết rồi xác định sản lượng thực tế.

Khi đã biết chính xác lượng hàng, doanh nghiệp có thể cân nhắc ghép container chính ngạch, nguyên container hoặc chuyển sang đường bộ tùy theo thời gian và ngân sách.

Như vậy, kho không chỉ là nơi chứa hàng mà còn giúp doanh nghiệp có thêm một bước kiểm soát trước khi đưa hàng vào tuyến vận chuyển Trung Việt.

Xem thêm: Vận chuyển Trung Việt từ Nghĩa Ô về Việt Nam bằng đường biển

BHN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu chính ngạch

BHN Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển quần áo số lượng lớn từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ và đường biển, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng thường xuyên và sản lượng lớn.

Với hàng từ Chiết Giang, BHN có kho tại Chiết Giang để tiếp nhận và tập kết hàng từ nhiều nhà cung cấp trước khi đưa vào phương án vận chuyển phù hợp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nguyên container hoặc ghép container chính ngạch tùy theo sản lượng thực tế.

Trong quá trình nhập hàng Trung Quốc, việc tổ chức hàng từ nhiều xưởng về cùng một kho giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn số lượng, thể tích và thời điểm vận chuyển. Từ đó, phương án logistics có thể được lựa chọn dựa trên nhu cầu thực tế thay vì quyết định từ quá sớm.

Đối với hàng quần áo số lượng lớn, tối ưu không đơn giản là tìm được cước rẻ nhất. Điều quan trọng là gom hàng hợp lý, chọn đúng tuyến, quản lý chứng từ đầy đủ và kiểm soát được tổng chi phí từ xưởng Trung Quốc đến kho Việt Nam.