Thủ tục nhập khẩu hàng có thương hiệu từ Trung Quốc cần lưu ý gì?

Nhập khẩu hàng có thương hiệu từ Trung Quốc có nhiều điểm cần lưu ý hơn so với hàng hóa thông thường, đặc biệt khi sản phẩm mang nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ tại Việt Nam hoặc thuộc phạm vi quản lý về quyền sở hữu trí tuệ.

Doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu và thực hiện khai báo hải quan mà còn phải kiểm tra tình trạng quyền đối với thương hiệu trên hàng hóa. Nếu hàng hóa có dấu hiệu xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, cơ quan hải quan có thể áp dụng các biện pháp kiểm tra, giám sát hoặc tạm dừng làm thủ tục theo quy định. Năm 2026, nội dung này tiếp tục được điều chỉnh bởi Thông tư 06/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026.

Vì vậy, với doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc, việc kiểm tra thương hiệu và hồ sơ trước khi đưa hàng vào vận chuyển Trung Việt là bước cần thực hiện ngay từ đầu.

Xem thêm: Vận chuyển Trung Việt đường biển: Quy trình vận hành tại BHN Logistics

Kiểm tra thương hiệu trước khi nhập hàng Trung Quốc

Trước tiên cần xác định rõ hàng hóa mang thương hiệu nào, ai là chủ thể quyền và doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu hàng theo hình thức nào.

Việc sản phẩm có gắn tên thương hiệu hoặc logo không đồng nghĩa với việc hàng hóa đó là hàng giả hay chắc chắn không được nhập khẩu. Vấn đề quan trọng là doanh nghiệp phải xác định quyền đối với nhãn hiệu và tính hợp pháp của nguồn hàng.

Trong hoạt động kiểm soát hải quan, hàng hóa xuất nhập khẩu có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ có thể thuộc diện kiểm tra, giám sát hoặc tạm dừng làm thủ tục khi có căn cứ và yêu cầu theo quy định. Chủ thể quyền cũng có quyền yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát hàng hóa có dấu hiệu xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Do đó, khi nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp nên xác định tình trạng thương hiệu trước khi đặt hàng, đặc biệt với các sản phẩm có logo, tên thương hiệu, kiểu dáng hoặc dấu hiệu nhận diện rõ ràng.

Xem thêm: Giải pháp nhập hàng Trung Quốc hiệu quả bắt đầu từ việc hiểu đúng bài toán vận chuyển

Hồ sơ nhập khẩu hàng có thương hiệu cần chuẩn bị

Ngoài bộ hồ sơ hải quan thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ thể hiện nguồn gốc và giao dịch của hàng hóa.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng mua bán và các chứng từ liên quan đến nguồn gốc hàng hóa. Nếu hàng thuộc diện quản lý hoặc kiểm tra chuyên ngành thì cần bổ sung chứng từ theo quy định tương ứng.

Với hàng mang thương hiệu, doanh nghiệp cũng cần lưu giữ các tài liệu chứng minh nguồn hàng và quyền nhập khẩu, phân phối hoặc sử dụng thương hiệu trong trường hợp có yêu cầu đối chiếu.

Điểm quan trọng là thông tin trên chứng từ phải phù hợp với hàng thực tế. Tên hàng, thương hiệu, số lượng, model hoặc thông tin nhận diện sản phẩm không nên có sự sai lệch giữa chứng từ và hàng hóa.

Đây là cơ sở để quá trình khai báo và kiểm tra hải quan được thực hiện thuận lợi hơn khi vận chuyển Trung Việt chính ngạch.

Xem thêm: Mỗi loại hàng nhập khẩu đều cần một giải pháp vận chuyển Trung Việt phù hợp

Hàng có thương hiệu có thể bị kiểm tra hoặc tạm dừng thông quan không?

Có thể, nhưng cần phân biệt giữa hàng có thương hiệu hợp pháp và hàng hóa bị nghi ngờ xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Theo quy định hiện hành, cơ quan hải quan có thể kiểm tra hồ sơ, chứng từ và thực tế hàng hóa để phát hiện hàng giả hoặc hàng hóa có dấu hiệu xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Trường hợp đáp ứng điều kiện áp dụng, hàng hóa có thể bị tạm dừng làm thủ tục để phục vụ việc xác minh, xử lý theo quy định.

Thông tư 06/2026/TT-BTC tiếp tục quy định về các biện pháp kiểm tra, giám sát và tạm dừng thủ tục hải quan đối với hàng hóa có yêu cầu bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

Vì vậy, rủi ro không nằm ở việc sản phẩm có thương hiệu, mà nằm ở việc nguồn hàng, quyền đối với thương hiệu và hồ sơ nhập khẩu có phù hợp hay không.

Xem thêm: 80% người nhập hàng Trung Quốc chọn sai line vận chuyển vì chưa hiểu sự khác biệt

Vận chuyển Trung Việt chính ngạch với hàng có thương hiệu cần lưu ý gì?

Với hàng có thương hiệu, vận chuyển Trung Việt chính ngạch giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ hồ sơ và khai báo theo quy định thay vì chỉ tập trung vào khâu đưa hàng về Việt Nam.

Trước khi vận chuyển, cần xác định chính xác tên hàng, thương hiệu, model, số lượng và thông tin nhận diện trên sản phẩm. Những thông tin này được sử dụng xuyên suốt từ chứng từ thương mại đến hồ sơ hải quan.

Nếu hàng có số lượng lớn, doanh nghiệp có thể lựa chọn ghép container chính ngạch hoặc nguyên container tùy theo sản lượng và đặc điểm hàng hóa. Với hàng ghép, từng lô hàng vẫn cần được quản lý bằng bộ chứng từ tương ứng để tránh nhầm lẫn thông tin giữa các chủ hàng.

Đặc biệt, không nên để đến khi hàng đã về cửa khẩu mới bắt đầu kiểm tra vấn đề thương hiệu. Nếu phát sinh yêu cầu xác minh hoặc bổ sung hồ sơ, thời gian xử lý lô hàng có thể kéo dài.

Xem thêm: Chi phí thực tế khi nhập hàng Trung Quốc gồm những khoản nào?

BHN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu chính ngạch

BHN Logistics cung cấp giải pháp nhập hàng Trung Quốc và vận chuyển Trung Việt chính ngạch bằng đường bộ và đường biển, phù hợp với doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa có số lượng từ vừa đến lớn.

Với những lô hàng thương hiệu, việc chuẩn bị đúng thông tin hàng hóa và chứng từ ngay từ phía nhà cung cấp là yếu tố quan trọng để quá trình vận chuyển và khai báo được chủ động.

BHN hỗ trợ các phương án ghép container chính ngạch, vận chuyển đường bộ và đường biển theo đặc điểm từng lô hàng, đồng thời phối hợp xử lý các thông tin cần thiết cho quá trình khai báo và thông quan.

Đối với hàng có thương hiệu, doanh nghiệp nên kiểm tra nguồn hàng, tình trạng quyền sở hữu trí tuệ và bộ chứng từ trước khi vận chuyển. Chuẩn bị từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro phát sinh khi hàng đến cửa khẩu và chủ động hơn trong kế hoạch nhập khẩu.