Khi hoạt động nhập hàng Trung Quốc ngày càng được siết chặt về quản lý chất lượng, công bố hợp quy đã trở thành một trong những thủ tục mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm. Tuy nhiên, rất nhiều đơn vị vẫn có chung một thắc mắc: Sản phẩm của mình có thuộc danh mục phải công bố hợp quy hay không?

Danh mục hàng hóa phải công bố hợp quy theo Thông tư 33

Thực tế, không phải mọi hàng hóa nhập khẩu đều bắt buộc thực hiện công bố hợp quy. Quy định này chỉ áp dụng đối với các sản phẩm đã có Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và thuộc phạm vi quản lý của cơ quan quản lý chuyên ngành. Việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh tình trạng hàng đã vận chuyển Trung Việt về đến cửa khẩu mới phát hiện còn thiếu thủ tục.

Thông tư 33 là một trong những văn bản quan trọng mà doanh nghiệp cần theo dõi khi rà soát các mặt hàng thuộc diện quản lý. Tuy nhiên, thay vì chỉ quan tâm đến tên sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS, quy chuẩn áp dụng và chính sách quản lý đối với từng mặt hàng cụ thể.

Xem thêm: Bí mật đằng sau những thương hiệu triệu đơn: Quy trình tối ưu vận chuyển Trung Việt chính ngạch

Danh mục hàng hóa phải công bố hợp quy theo Thông tư 33 được xác định như thế nào?

Nhập hàng Trung Quốc cần kiểm tra sản phẩm có phải công bố hợp quy hay không.

Nhiều doanh nghiệp có xu hướng tìm một “danh sách cố định” để đối chiếu. Trên thực tế, việc xác định nghĩa vụ công bố hợp quy không chỉ dựa trên tên thương mại của sản phẩm mà còn phụ thuộc vào mã HS, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và phạm vi điều chỉnh của cơ quan quản lý.

Điều này có nghĩa là hai sản phẩm có tên gần giống nhau nhưng khác về cấu tạo, vật liệu hoặc mục đích sử dụng vẫn có thể áp dụng quy định khác nhau. Vì vậy, trước mỗi kế hoạch nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp nên kiểm tra lại chính sách hiện hành thay vì dựa vào kinh nghiệm của những lô hàng trước.

Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên, việc xây dựng quy trình rà soát mã HS ngay từ khi đặt hàng sẽ giúp hạn chế rất nhiều rủi ro trong quá trình thông quan.

Xem thêm: Hệ thống tracking realtime: Kiểm soát hành trình vận chuyển Trung – Việt trong lòng bàn tay

Những nhóm hàng doanh nghiệp thường phải rà soát yêu cầu công bố hợp quy

Danh mục hàng hóa phải công bố hợp quy trước khi lưu thông.

Theo các quy định quản lý chuyên ngành hiện hành, doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên phải kiểm tra yêu cầu công bố hợp quy đối với một số nhóm hàng như:

Thiết bị điện, điện gia dụng và thiết bị điện tử.
Sản phẩm dệt may thuộc phạm vi quản lý theo quy định hiện hành.
Đồ chơi trẻ em.
Mũ bảo hiểm cho người đi mô tô, xe máy.
Một số nhóm vật liệu xây dựng thuộc diện quản lý.
Thiết bị bảo hộ lao động.
Một số loại hóa chất và sản phẩm công nghiệp.
Các nhóm hàng đã có Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và thuộc phạm vi quản lý của từng bộ, ngành.

Đây là những nhóm sản phẩm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi nhập hàng Trung Quốc, bởi nếu thuộc diện phải công bố hợp quy nhưng chưa hoàn thành thủ tục theo quy định thì hàng hóa có thể chưa đủ điều kiện để lưu thông trên thị trường.

Do các quy định có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ, doanh nghiệp nên đối chiếu với văn bản pháp luật hiện hành và xác định đúng mã HS của từng sản phẩm trước khi nhập khẩu.

Xem thêm: Tiết kiệm 15-20% chi phí vận chuyển Trung Việt chính ngạch nhờ đơn vị vận chuyển có kho chính chủ

Vì sao doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi hàng về Việt Nam?

Vận chuyển Trung Việt chính ngạch giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.

Một trong những sai lầm phổ biến nhất là chỉ bắt đầu tìm hiểu quy định sau khi hàng đã cập cảng.

Lúc này, nếu phát hiện sản phẩm thuộc diện phải công bố hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp sẽ phải bổ sung hồ sơ, liên hệ lại với nhà sản xuất để xin tài liệu kỹ thuật và chờ cơ quan quản lý xử lý. Trong thời gian đó, container vẫn lưu tại cảng và liên tục phát sinh các khoản phí như lưu bãi, lưu container hoặc nâng hạ.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp kiểm tra chính sách ngay từ khi đặt hàng, toàn bộ tài liệu cần thiết có thể được chuẩn bị trước khi hàng rời kho tại Trung Quốc. Điều này giúp quá trình vận chuyển Trung Việt và thông quan diễn ra nhanh hơn, đồng thời giảm đáng kể chi phí phát sinh.

Xem thêm: Lộ trình xây dựng thương hiệu kinh doanh hàng Trung Quốc bền vững từ con số 0

Làm thế nào để xác định sản phẩm của mình có phải công bố hợp quy?

BHN Logistics hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc và ghép container chính ngạch an toàn.

Thay vì chỉ tra cứu theo tên hàng hóa, doanh nghiệp nên thực hiện theo quy trình gồm bốn bước.

Đầu tiên là xác định chính xác mã HS của sản phẩm. Sau đó đối chiếu với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và danh mục quản lý của bộ chuyên ngành để biết hàng hóa có thuộc diện phải công bố hợp quy hay không.

Nếu thuộc diện quản lý, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà sản xuất chuẩn bị catalogue, thông số kỹ thuật, tài liệu về thành phần hoặc các chứng từ cần thiết ngay từ đầu. Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu và hạn chế tối đa nguy cơ phát sinh chi phí khi hàng đã về Việt Nam.

Xem thêm: Top 5 nguồn hàng gia dụng thông minh 2026 cho người nhập hàng Trung Quốc lợi nhuận cực cao

BHN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu chính ngạch

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc nhập khẩu không chỉ là vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam mà còn là bài toán về hồ sơ, chính sách quản lý và tiến độ thông quan.

BHN Logistics hỗ trợ khách hàng từ khâu rà soát thông tin sản phẩm, tư vấn phương án vận chuyển Trung Việt chính ngạch, kiểm tra chứng từ đến cảnh báo các mặt hàng có khả năng thuộc diện quản lý chuyên ngành. Đối với những lô hàng chưa đủ nguyên container, dịch vụ ghép container chính ngạch giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ chứng từ và quy trình vận chuyển minh bạch.

Việc chủ động tìm hiểu quy định về công bố hợp quy ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả khi nhập hàng Trung Quốc.