Quy trình làm hợp quy cho hàng thời trang nhập hàng Trung Quốc

Thị trường thời trang luôn nằm trong nhóm ngành có tốc độ nhập khẩu cao nhất tại Việt Nam. Mỗi năm, hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn nhập hàng Trung Quốc để kinh doanh quần áo, vải, phụ kiện thời trang và nhiều dòng sản phẩm khác nhờ nguồn cung đa dạng, giá thành cạnh tranh và khả năng cập nhật xu hướng nhanh.

Tuy nhiên, bên cạnh việc lựa chọn nhà cung cấp hay phương án vận chuyển Trung Việt, doanh nghiệp còn phải đặc biệt quan tâm đến các quy định quản lý chuyên ngành. Một trong những câu hỏi được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay là: Hàng thời trang nhập khẩu có phải làm hợp quy không và nếu có thì quy trình thực hiện như thế nào?

Thực tế, không phải mọi sản phẩm thời trang đều bắt buộc công bố hợp quy. Quy định này chỉ áp dụng đối với những sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và danh mục quản lý của cơ quan nhà nước. Vì vậy, hiểu đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh phát sinh chi phí khi hàng đã về cửa khẩu.

Xem thêm: Kết nối xưởng uy tín để nhập hàng Trung Quốc: Giải pháp vận chuyển trọn gói

Hàng thời trang nhập khẩu có bắt buộc làm hợp quy không?

Đây là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn nhất.

Nhiều người cho rằng chỉ cần là quần áo hoặc sản phẩm thời trang nhập khẩu thì đều phải công bố hợp quy. Trên thực tế, pháp luật không quy định theo cách này.

Việc một sản phẩm có phải thực hiện hợp quy hay không phụ thuộc vào mã HS, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và chính sách quản lý chuyên ngành đang áp dụng đối với sản phẩm đó.

Đối với nhóm hàng dệt may, doanh nghiệp cần đối chiếu với các quy định hiện hành của Bộ Công Thương, bao gồm Thông tư 33/2026/TT-BCT cùng các quy chuẩn kỹ thuật liên quan để xác định nghĩa vụ quản lý. Chỉ khi sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn thì mới phải thực hiện các thủ tục đánh giá sự phù hợp và công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường.

Chính vì vậy, trước mỗi lô nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp không nên dựa vào kinh nghiệm của các lô hàng trước mà cần kiểm tra lại quy định theo từng mã HS cụ thể.

Xem thêm: Kho chính chủ: Giải pháp giữ tiến độ khi nhập hàng Trung Quốc mùa cao điểm

Quy trình làm hợp quy hàng thời trang nhập khẩu gồm những bước nào?

Để tránh việc hàng đã cập cảng mới phát hiện thiếu hồ sơ, doanh nghiệp nên chuẩn bị toàn bộ quy trình ngay từ khi làm việc với nhà cung cấp.

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của sản phẩm và kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện phải công bố hợp quy hay không. Đây là bước quan trọng nhất vì toàn bộ chính sách quản lý đều được xác định dựa trên mã HS.

Sau đó, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà sản xuất cung cấp đầy đủ catalogue, thành phần nguyên liệu, thông số kỹ thuật, nhãn hàng hóa và các tài liệu liên quan. Những thông tin này là cơ sở để thực hiện các thủ tục đánh giá sự phù hợp nếu sản phẩm thuộc diện quản lý.

Khi hàng được vận chuyển Trung Việt về Việt Nam, doanh nghiệp tiến hành các thủ tục hải quan, đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu thuộc diện bắt buộc) và thực hiện việc đánh giá sự phù hợp theo quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Sau khi hoàn thành đầy đủ các yêu cầu và có kết quả đánh giá đạt quy chuẩn, doanh nghiệp mới tiến hành công bố hợp quy để sản phẩm đủ điều kiện lưu thông trên thị trường.

Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc xử lý hồ sơ khi hàng đã về cảng.

Xem thêm: Đồ điện tử Thâm Quyến: Cơ hội cho tổng kho nhập hàng Trung Quốc dẫn đầu thị trường

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hợp quy hàng thời trang nhập khẩu

Một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian là hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ ngay từ phía nhà sản xuất.

Thông thường, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu theo quy định của hải quan, bao gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói và các chứng từ liên quan đến lô hàng.

Bên cạnh đó, đối với những sản phẩm thuộc diện phải hợp quy, doanh nghiệp còn cần chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật như catalogue, thông tin thành phần nguyên liệu, thông số sản phẩm, tài liệu chứng minh đặc tính kỹ thuật và các giấy tờ phục vụ quá trình đánh giá sự phù hợp.

Ngay từ khi đặt hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp tại Trung Quốc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này. Nếu chờ đến khi hàng đã được vận chuyển về Việt Nam mới liên hệ xin bổ sung thì thời gian xử lý thường kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan.

Xem thêm: Đàm phán giá sỉ khi nhập hàng Trung Quốc: Tối ưu chi phí với vận chuyển

Những sai lầm khiến doanh nghiệp mất nhiều chi phí khi nhập hàng thời trang

Sai lầm đầu tiên là cho rằng chỉ cần lựa chọn đơn vị vận chuyển Trung Việt uy tín là đủ. Trên thực tế, đơn vị vận chuyển chỉ là một mắt xích trong toàn bộ chuỗi nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp chưa xác định đúng chính sách quản lý của sản phẩm thì hàng vẫn có thể bị chậm thông quan.

Sai lầm thứ hai là không kiểm tra mã HS trước khi đặt hàng. Một số sản phẩm thời trang có nhiều cách phân loại khác nhau tùy theo chất liệu hoặc mục đích sử dụng. Chỉ cần xác định sai mã HS, doanh nghiệp có thể chuẩn bị thiếu hồ sơ hoặc áp dụng sai chính sách quản lý.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp chưa chủ động yêu cầu nhà sản xuất cung cấp tài liệu kỹ thuật. Khi hàng đã cập cảng mới bổ sung chứng từ sẽ phát sinh thêm chi phí lưu container, lưu kho và kéo dài thời gian giao hàng.

Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên, việc chuẩn hóa quy trình kiểm tra hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí trong dài hạn.

Xem thêm: Thời điểm nhập hàng Trung Quốc tối ưu khi tỷ giá biến động

BHN Logistics hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hàng thời trang thuận lợi hơn

Không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển Trung Việt chính ngạch, BHN Logistics còn đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ giai đoạn chuẩn bị nhập khẩu.

Đội ngũ BHN hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin sản phẩm, rà soát mã HS, tư vấn phương án vận chuyển phù hợp, cảnh báo các mặt hàng có khả năng thuộc diện quản lý chuyên ngành và hỗ trợ chuẩn bị chứng từ trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam.

Đối với những doanh nghiệp nhập hàng số lượng chưa đủ nguyên container, BHN Logistics cung cấp dịch vụ ghép container chính ngạch, giúp tối ưu chi phí logistics nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ chứng từ, minh bạch nguồn gốc và tuân thủ quy định hiện hành.

Trong bối cảnh hoạt động nhập hàng Trung Quốc ngày càng được quản lý chặt chẽ, việc chuẩn bị đúng hồ sơ và lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh.