Lỗi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch khiến 80% chủ shop thời trang mất tiền oan

Vì sao chủ shop dễ mắc lỗi khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch?

Việc nhập hàng thời trang từ Quảng Châu, Thượng Hải hay Thâm Quyến đang tăng mạnh, nhưng nhiều chủ shop lại thiếu kiến thức về mã HS, chính sách kiểm hóa, điều kiện đóng gói và quy trình vận chuyển chính ngạch. Điều này dẫn đến rủi ro:

▪️ Bị tính thuế sai do khai báo mã HS chưa chuẩn

▪️ Hàng không đạt tiêu chuẩn xuất khẩu của xưởng

▪️ Thiếu CO, CQ khiến hàng bị giữ tại cửa khẩu

▪️ Phí kho bãi, phí lưu container tăng cao

Những vấn đề này khiến nhiều shop mất thêm 10–30% chi phí vận chuyển.

6 lỗi thường gặp khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ngành thời trang

1 – Chọn sai xưởng, không kiểm mẫu trước khi đặt

Nhiều shop đặt số lượng lớn mà không kiểm mẫu, không yêu cầu video đóng gói hoặc giấy tờ CO/CQ đi kèm, dẫn đến hàng bị lỗi hoặc chất liệu không đúng mô tả.

2 – Không đối chiếu mã HS với ngành hàng thời trang

Quần áo, túi xách, phụ kiện mỗi loại đều có mã HS khác nhau. Khai sai mã HS có thể khiến:

▪️ Thuế tăng

▪️ Hàng bị kiểm hóa

▪️ Lô hàng bị yêu cầu tái xuất

3 – Thiếu chứng từ thương mại

Hóa đơn thương mại, packing list, CO/CQ… là bắt buộc khi vận chuyển chính ngạch. Thời trang dễ bị kiểm hóa nếu bộ chứng từ không đầy đủ.

4 – Đóng gói không đạt chuẩn xuất khẩu

Hàng may mặc cần đóng trong bao PP chống ẩm, sau đó cho vào kiện carton tiêu chuẩn. Đóng gói sai → rách kiện → hàng mốc → shop chịu 100% chi phí.

5 – Chọn sai tuyến vận chuyển hoặc sai hình thức (ghép cont / nguyên cont)

▪️ Shop nhỏ nên ghép container để tiết kiệm chi phí.

▪️ Shop lớn cần nguyên cont để tối ưu tốc độ.
▪️ Chọn hình thức sai dễ khiến chi phí đội lên cao.

6 – Không tính thời gian thông quan mùa cao điểm

Thời trang thường nhập mạnh trước Tết, 11.11, 12.12. Nếu không dự phòng timeline, shop dễ bị trễ hàng – mất doanh thu.

Hướng dẫn quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch dành cho shop thời trang

Bước 1 – Chọn xưởng uy tín tại Quảng Châu – Thượng Hải

Shop cần kiểm: giấy phép kinh doanh, CO/CQ, hình ảnh kho xưởng, và video đóng gói.

Bước 2 – Kiểm mẫu và chốt thông số

Kiểm size chart, chất liệu, độ co giãn, hình in – thêu.
Với hàng hot trend, nên đặt mẫu trước để test thị trường.

Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Bộ chứng từ gồm: invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn, CO/CQ.
Shop có thể giao cho đơn vị logistics xử lý trọn gói.

4 – Vận chuyển chính ngạch bằng tuyến đường tối ưu

BHN Logistics hiện gom hàng từ kho Quảng Châu – Chiết Giang – Bằng Tường, sau đó điều phối theo tuyến nhanh và phù hợp nhất với từng nhóm hàng thời trang.

Các tuyến vận chuyển chính ngạch phổ biến:

▪️ Quảng Châu → Bằng Tường → Hữu Nghị (tuyến nhanh nhất đối với hàng thời trang và phụ kiện)

▪️ Chiết Giang → Bằng Tường → Hữu Nghị (tuyến ổn định, phù hợp hàng quần áo, túi xách, giày dép)

▪️ Thâm Quyến → Bằng Tường → Hữu Nghị (tuyến giá tốt cho shop bán hàng online)

Lưu ý tối ưu chi phí:
Hàng thời trang đa phần có trọng lượng nhẹ – cồng kềnh, vì vậy ghép container (LCL) là lựa chọn tiết kiệm nhất. BHN hỗ trợ gom hàng tại kho Trung Quốc, phân loại kiện và đóng pallet để hạn chế mốc, móp khi vận chuyển.

Tại sao chủ shop nên nhập hàng Trung Quốc chính ngạch cùng BHN Logistics?

BHN Logistics sở hữu hệ thống kho lớn tại Quảng Châu – Chiết Giang – Bằng Tường, hỗ trợ gom hàng, kiểm hàng và đóng gói trực tiếp tại Trung Quốc, giúp tối ưu thời gian và chi phí cho chủ shop thời trang.

▪️ Khai báo hải quan minh bạch – đúng mã HS

▪️ Ghép container và nguyên container theo nhu cầu shop

▪️ Thời gian vận chuyển ổn định

▪️ Đội xe riêng tại biên giới → giảm phí lưu bãi, giảm rủi ro chậm hàng