Hướng dẫn thủ tục từ chối nhận hàng và tái xuất hàng hóa khi nhập hàng Trung Quốc

Ngày 05/12/2025, Cục Hải quan ban hành văn bản số 40631/CHQ-GSQL gửi các Chi cục Hải quan khu vực II & III, hướng dẫn thống nhất quy trình xử lý trong trường hợp doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc từ chối nhận hàng hoặc đề nghị tái xuất hàng hóa.

Quy định mới về từ chối nhận hàng khi nhập hàng Trung Quốc năm 2025

Nội dung này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp XNK trong các tình huống: hàng giao sai, thiếu chứng từ, không xác định được chủ sở hữu, hoặc phát sinh tranh chấp.

1. Trường hợp người nhận hàng từ chối nhận vì hồ sơ không đầy đủ

➡ Căn cứ Luật Hải quan và Nghị định 167/2025/NĐ-CP:
Nếu tại thời điểm kiểm tra, hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan kiểm tra chuyên ngành có quyền không tiếp nhận hồ sơ.

👉 Khi đó, Chi cục Hải quan sẽ thực hiện:

▪️ Kiểm tra thực tế hàng hóa

▪️ Phối hợp, trao đổi với cơ quan liên quan để xác định chủ sở hữu

▪️ Nếu không có dấu hiệu vi phạm, cơ quan Hải quan giải quyết theo thủ tục từ chối nhận hàng hoặc tái xuất

▪️ Nếu có dấu hiệu vi phạm, sẽ xử lý theo quy định pháp luật hiện hành

 2. Trường hợp người nhận hàng trên vận đơn không có khả năng thanh toán

➡ Áp dụng quy định của Luật Hàng hải, Bộ luật Dân sự, và điều kiện giao hàng theo Incoterms.

Hải quan sẽ yêu cầu:

▪️ Kiểm tra điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng

▪️ Làm việc với hãng tàu hoặc người vận chuyển để xác minh trách nhiệm

▪️ Nếu phù hợp quy định → giải quyết thủ tục từ chối nhận hàng và tái xuất

 3. Người nhận hàng trên vận đơn không phải là chủ sở hữu hàng hóa

3.1. Chưa đăng ký tờ khai nhập khẩu

Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa sẽ:

▪️ Kiểm tra hồ sơ

▪️ Nếu hồ sơ đủ điều kiện → xử lý thủ tục từ chối nhận hàng / tái xuất

▪️ Nếu hồ sơ không phù hợp → không giải quyết

3.2. Đã đăng ký tờ khai nhưng hồ sơ không đủ giá trị để làm thủ tục nhập khẩu

Người khai hải quan phải thực hiện thủ tục hủy tờ khai theo Thông tư 38/2015 và Thông tư 39/2018

→ Sau khi tờ khai được hủy, Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa sẽ tiếp tục xử lý hồ sơ từ chối nhận hàng / tái xuất theo quy định.

4. Trường hợp người nhận hàng là chủ sở hữu (chủ hàng)

4.1. Đã đăng ký tờ khai nhưng chưa hoàn thành thủ tục

Hải quan nơi đăng ký tờ khai sẽ:

▪️ Kiểm tra hồ sơ

▪️ Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần)

▪️ Phối hợp với Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng

▪️ Giám sát quá trình tái xuất hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam

4.2. Đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu nhưng muốn tái xuất

→ Doanh nghiệp mở tờ khai xuất khẩu loại hình B13 – tái xuất hàng hóa.

Ảnh hưởng của quy định đến doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Chính sách mới tác động trực tiếp đến doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc:

▪️ Kiểm tra chặt chẽ hồ sơ chủ hàng

▪️ Không chấp nhận hàng “không rõ người nhận”

▪️ Dễ bị yêu cầu tái xuất hàng hóa

▪️ Thời gian xử lý kéo dài nếu thông tin chứng từ không chuẩn

Đặc biệt với hàng ghép container chính ngạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:

▪️ Ủy quyền nhận hàng

▪️ Hợp đồng – invoice – packing list

▪️ Giấy phép vận chuyển hàng quá khổ nếu có

▪️ Tờ khai tạm nhập – tái xuất (với hàng chuyển cửa khẩu)

Nhận báo giá ghép container chính ngạch của BHN Logistics tại đây