Quy trình công nhận địa điểm kiểm tra tại chân công trình/nhà máy cho doanh nghiệp nhập khẩu Trung Quốc

Địa điểm kiểm tra tại nhà máy đang trở thành nhu cầu cấp thiết từ cuối năm 2025, khi nhiều doanh nghiệp muốn rút ngắn thời gian thông quan và giảm chi phí vận chuyển. Đây cũng là cơ sở để triển khai quy trình công nhận địa điểm kiểm tra tại chân công trình/nhà máy cho doanh nghiệp, đặc biệt với các lô hàng nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch, hàng dự án, máy móc – thiết bị và nguyên phụ liệu sản xuất.

Công văn 1987/HQKV18-NV (28/11/2025) cùng các hướng dẫn tại Thông tư 38/2015 – sửa đổi 39/2018 đã cập nhật toàn bộ thủ tục mới. BHN Logistics tổng hợp đầy đủ và trình bày chi tiết để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng theo đúng quy định.

Hồ sơ đề nghị công nhận địa điểm kiểm tra tại chân công trình

Dựa trên Điều 102 – Thông tư 38/2015, doanh nghiệp cần chuẩn bị 04 loại hồ sơ:

Văn bản đề nghị công nhận 

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/đăng ký kinh doanh

Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất/kho bãi

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
– Hoặc hợp đồng thuê ≥ 02 năm

Sơ đồ thiết kế khu vực kiểm tra hàng hóa

– Thể hiện vị trí tiếp nhận hàng – khu vực tập kết – lối ra vào xe tải/xe container.

Trình tự thực hiện theo công văn 1987/HQKV18-NV

Nộp hồ sơ trực tuyến

Thực hiện trên hệ thống: https://pus.customs.gov.vn

Kiểm tra & khảo sát thực tế

Hải quan Khu vực XVIII tới khảo sát: mặt bằng, camera, lối di chuyển phương tiện…

Ra quyết định công nhận

– Thời gian xử lý: ≤ 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ
– Không đạt sẽ có văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn khắc phục.

Thời hạn hiệu lực: 02 năm
Gia hạn: Không quá 02 năm/lần (cần làm văn bản trước khi hết hạn)

Trách nhiệm doanh nghiệp khi được công nhận

Bố trí mặt bằng & phương tiện kiểm hóa

– Khu kiểm hóa phải tách biệt
– Đảm bảo đáp ứng yêu cầu niêm phong – giám sát hải quan.

Chỉ đưa hàng vào sản xuất sau khi có thông báo kiểm tra

Tránh rủi ro bị đánh giá vi phạm quy trình kiểm hóa tại nhà máy.

Thông báo khi chấm dứt hoạt động tại địa điểm kiểm tra

Doanh nghiệp phải gửi văn bản cho Chi cục Hải quan.

Các trường hợp bị buộc phải đưa hàng đến địa điểm kiểm tra tập trung

Doanh nghiệp chưa được công nhận địa điểm kiểm tra

Hàng hóa phải đưa vào ICD/điểm kiểm tra tập trung, không được kiểm tại nhà máy.

Bị thu hồi quyết định công nhận

Nguyên nhân thường gặp:
– Không đảm bảo niêm phong
– Không bố trí phương tiện hỗ trợ kiểm hóa
– Vi phạm vận chuyển, trốn thuế, không đảm bảo tình trạng hàng hóa…

Hàng thuộc nhóm kiểm tra đặc biệt

Theo Điều 22 – Luật Hải quan (trưng bày hội chợ, triển lãm…)

BHN Logistics – Đơn vị vận chuyển Trung – Việt chính ngạch

BHN Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển chính ngạch tối ưu cho doanh nghiệp, đảm bảo hàng hóa về nhanh – minh bạch – đúng quy trình chính ngạch.

▪️ Lịch ghép container chính ngạch cố định – cam kết đúng tiến độ đã thông báo.

▪️ Thủ tục hải quan chính ngạch trọn gói, xử lý bởi đội ngũ am hiểu chính sách Trung – Việt.

▪️ CSKH 1:1 theo sát từng lô hàng, cập nhật tiến độ liên tục.

▪️ Minh bạch chi phí & chứng từ đầy đủ – không phát sinh, không rủi ro pháp lý.